Agenda for Meeting - Friday 10 February 2023 
1982
Time: Commencing at 9.00am –  
By Zoom 
Act 
 
 
 
 
 
Item 
Board members  
Outcome sought 
1 
Apologies 
 
 
2 
Additional agenda items 
 
 
3(i)  Minutes of previous 
Taken as read 
Confirm 
meetings  
3(i)  Matters arising 
Competency framework review 
Next steps – consultation – item 8(iii) below 
Information 
Risk management plan 
Update for website (Phil and Neale) – Item 7 
 
below 
 
4 
Administration 
 
 
(i) 
Conflict of interest 
Taken as read 
 
Official 
(ii) 
Secretary report 
Taken as read unless there are queries 
 
(iii)  Correspondence  
Taken as read unless there are queries 
 
 
the 
(iv)  Finances 
Ratify committee payments, review latest 
Set budget 
financials & budget 
 
5 
Licence applications 
 
 
under 
(i) 
Initial Licence applications 
Ratify applications approved by email 
See lists in Secretary Report  
(ii) 
Re-applications 
Ratify application approved by email 
See Secretary Report 
(iii)  Overseas enquiries 
[ s 9(2)(a) ]
 
See Secretary Report 
 
6 
Regulatory Matters 
 
 
 
(i) 
Report from Surveyor-
 
 
Released 
General 

---

(ii) 
ASG Report 
Taken as read 
(iii)  s7(1)(d) responses 
[ s 9(2)(a) ]
Confirm on watch-list for licence renewals 
(iv)  Complaint 
Review complaint made against [ s 9(2)
Confirm receipt for further investigation 
( ) ]
7 
Policies & Standards 
Risk Register 
Taken as read 
Any matters arising (Item 8(i) below also) 
8 
General Business 
(i) 
Website and database 
Review cyber update 
For further discussion 
(ii) 
IT Support 
Review costs and possible contract 
For further discussion 
(iii)  Competency review 
Review report from Craig 
For further discussion 
under the Official Information Act 1982
Released 

---