This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'cadastral survey licensing board- OIA'.

 
 
 
Minutes of the Board Zoom meeting held on 28th August 2023 
 
 
The meeting opened at 3:05pm.  In attendance were Colin McElwain (CM), Nick 
Davies, Neale Faulkner (Chair), Craig McInnes (CKM), Jane Davel (lay member), 
Anselm Haanen (SG), Phil Napper (Secretary) 
1982
 
1  Apologies 
 
Nil 
Act 
2  Agenda 
 
The purpose of the meeting was to review and approve the final licence renewal 
applications with supporting evidence.  
 
3  Licence renewals: 
 
The renewal application from 
was approved. 
[ s 9(2)(a) ]
Information 
 is to remain on the s7(1)(d) watch-list for next year. 
[ s 9(2)
Mov
  ed CKM/ND. 
 
The following renewal applications were approved – 
Michael Brownie, 
Sam Elliotte, 
Official 
Cameron Chow. 
In the case of 
 he is to be advised that should he seek licence renewal 
[ s 9(2)(a) ]
the 
in 2024 he would need to provide a comprehensive and recent CPD record that 
covers all the competencies in Schedule 1 of the Standards. 
Moved ND/CM. 
 
It was agreed that the application from 
could not be approved because 
under 
[ s 9(2)(a) ]
he had not complied with the Board’s requests for further evidence of his 
competencies for licensing. The Secretary has tried unsuccessfully to contact him 
several times by email and phone, and a former employer had advised that he had 
gone overseas without leaving a contact address.  
  
Additional matters: 
Released 
The Chair briefly updated the Board on current business - 
(1) new Board appointments by the Minister will be advised soon; 
(2) the recent competency assessment Webinar was well received with over 200 
people attending. Written answers to questions raised during the Webinar will be 
published on the Board’s website. A recording of the Webinar is available on the 
S+S NZ website; 
(3) CRSBANZ – Dr Don Grant has been accepted as a member of BAOQ.  He will 
 

also be in an advisory role for the NCS University accreditation programme; 
(4) payments for Board committee and consultants are to be ratified by email
following this meeting;
(5) payment for this meeting – half day total,  to cover preparation and meeting;
(6) the next Newsletter will be published following confirmation of the new Board
members next month. Other items to include in the newsletter – licence renewal
competency information requirements, advice of additional fees for late applications
and requests for additional information, competency framework, Annual Report LCS
statistics including LINZ lodgement statistics;
(7) law exam – there was a 75% pass rate with positive feedback from candidates
and no requests for remarking. A summary of results is to be published on S+S NZ
and CSLB websites;
(8) 
 has expressed a strong interest in assisting the Board with the
[ s 9(2)(a) ]
build of the framework to support the proposed competency assessment redesign; 
(9) Anselm advised that he had attended the recent Plumbers and Gasfitters
Regulation meeting and found it very worthwhile. There was a wide range of
industries present, and it could become an annual event. The Architects Board had
introduced a new streamlined complaints process which was working well and less
bureaucratic.
The Chair closed the meeting at 3:55pm 
Minutes Approved 
……………………………………………..    ....../……../……….    ……………………………………… 
Chair 
under the Official Information Act 1982
Released 
CSLB minutes of meeting of 24th July 2023 
Page 2 of 2