AIDE MEMOIRE 
WorkSafe’s approach to COVID-19 vaccinations for its own workers 
Date: 
29 September 2021 
Tracker #: 
21/00830 
Security: 
In Confidence 
ACTION SOUGHT 
Minister 
Action sought 
Deadline 
Hon Michael Wood 
Note the attached information 
N/A 
Minister for 
Workplace Relations 
and Safety 
CONTACT INFORMATION 
Name 
Position 
Telephone 
Contact 
Rhys Beddow 
Manager- Health, Safety & 
DDI 
Cell: 
 
Wellbeing 
9(2)(a)
Catherine Epps 
Exec Lead COVID-19 
DDI 
Cell: 
− 
9(2)(a)
CONSULTATION 
N/A 
under the Official Information Act 1982 
Minister’s Comments: 
Released 

---

 
EXECUTIVE SUMMARY 
WorkSafe NZ has been asked to provide a briefing on the vaccination rates of its frontline 
workers. 
WORKSAFE’S APPROACH AND PHILOSOPHY ON VACCINATING OUR WORKERS 
1. 
WorkSafe is not subject to the border environment requirements, meaning our workers 
did not feature in priority groups 1 or 2. 
2. 
WorkSafe has advocated and encouraged our people to be vaccinated. We have adopted 
the Public Service Commission’s guidance around paid time off to attend appointments 
and special paid leave for those who feel ill from side effects. 
3. 
Internal risk assessments to date have established that our approach during Alert Le
1982  vels 
4 and 3 (while there is known community transmission) is sufficient to not ‘require’ 
vaccinations as a safety critical control. This will likely change if/when public health 
Act 
measures are dropped and the borders re-open. 
THE PERCENTAGE OF OUR FRONTLINE STAFF WHO ARE VACCINATED AT PRESENT 
4. 
WorkSafe have no grounds to require workers to inform us of their vaccination status, 
although we have set up a voluntary register for workers to inform us. Actual vaccination 
rates may be higher. 
Information 
5. 
WorkSafe’s total headcount is approximately 700. As at 27 September 2021: 
a 
330 workers (47%) have informed us that they have received their first dose. 
b 
Of those 330, 175 workers (25% of total headcount) have informed us that they 
Official 
have also received their second dose. 
the 
6. 
These figures are for all workers. Due to the way we capture vaccination status, we have 
not captured whether they are deemed ‘frontline’ or not. 
7. 
At a recent all-staff webinar we asked attendees, anonymously through a poll, what their 
under 
vaccination status was. Of the 365 responders, 98% indicated that they were either fully, 
partially or booked in to be vaccinated.  
Released 
WorkSafe New Zealand – Aide Memoire: WorkSafe’s approach to COVID-19 vaccinations for its own workers 
In Confidence 
1 

---