This is an HTML version of an attachment to the Official Information request '1. How many staff have accepted gifts from the pharmaceutical industry in any form or nature?'.

Level 2, H Block 
The Princess Margaret Hospital 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Cashmere Road   
Fax:  0064 3 364 4101 
[email address] 
30 April 2015 
Mr Tom Sellers 
Email: [FYI request #2573 email];  
We refer to your request dated 11 March 2015 under the Official Information Act (1982) requesting the 
following information relating to Canterbury District Health Board: 
1.  How many staff have accepted gifts from the pharmaceutical industry in any form or nature? 
Staff employed by Canterbury DHB (CDHB) are expected to maintain appropriate professional standards 
and relationships with other services and providers at all times.  The CDHB expects its clinical staff to act 
ethically  and  appropriately  in  prescribing  medications  as  part  of  the  professional  standards  required 
under their registration and according to the practitioner’s competency requirements.   This requires the 
identification and declaration of any actual or potential conflict of interest that may occur in their day to 
day business activities or contact.   
Please  see  the  CDHB  policy  on  staff  accepting  gifts  and  hospitality  (attached  as  appendix  one).    This 
policy applies to all circumstances where individuals have received gifts in any from or nature including 
the  pharmaceutical  industry.    This  entails  staff  to  declare  gifts  and  hospitality  (declaration  from 
attached  as  appendix  two).    All  such  staff  declarations  are  held  at  a  Head  of  Department/Service 
Manager level and this information is not currently held in a central repository. 
The CDHB is therefore declining to provide an answer on the number of staff who have accepted gifts 
under  Section  18(f)  of  the  OIA  on  the  basis  that:  “…  the  information  requested  cannot  be  made 
available without substantial collation or research.”   In the event that you disagree with our decision 
you  may,  under  section  28(3)  of  the  Act,  seek  an  investigation  and  review  of  our  decision  from  the 
2.  What  is  the  level  of  influence  of  the  pharmaceutical  industry  on  the  New  Zealand  medical 

The CDHB is unable to answer this question in that it is not possible to determine the influence on the 
medical profession as a whole. 

3.  What is the relationship between your DHB and the pharmaceutical industry? 
There is no direct relationship between the CDHB and the pharmaceutical industry.  
Yours sincerely 
For Carolyn Gullery 
General Manager, 
Planning, Funding & Decision Support