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Level 9, 44 The Terrace 
PO Box 27048 
 
Ref: OI-24-00084 
Wel ington, New Zealand 6141 
 
P +64 4 462 5200 
 
www.tec.govt.nz 
27 February 2024 
 
John Luke 
Via FYI: [FYI request #25633 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
Thank you for your request, received on 05 February 2024, for the following information under the 
Official Information Act 1982 (the Act): 
 
May I kindly seek some additional information regarding your appointment process. When you 
expect to complete the shortlist and when you expect to make the appointment. 
May I kindly seek for the fees payment for each of the council member position for each of the 
educational institutions. 
 
I would like to respond to each of your questions as fol ows: 
 
May I kindly seek some additional information regarding your appointment process. When you 
expect to complete the shortlist and when you expect to make the appointment.  
There are no set dates for shortlisting candidates and appointments. The TEC does try to have an 
appointment (or reappointment) confirmed before the date the current incumbent's position fal s 
due, but a number of things can affect that, such as a general election where no appointments can 
be made in the period of restraint. 
 
May I kindly seek for the fees payment for each of the council member position for each of the 
educational institutions.  
The Band and level of the fee is contained in our Governance Guide 
(https://www.tec.govt.nz/assets/Forms-templates-and-guides/Governance-Guide-for-council-
members-of-tertiary-education-institutions.pdf - page 45 refers), however we do not publish the fee 
amount as it can change. We would recommend you view paragraph 119 in the publicly available 
Cabinet Office Circular https://www.dpmc.govt.nz/sites/default/files/2022-10/co-22-2-revised-fees-
framework.pdf . This circular gets updated when fees change. 
 
 
 
 
 
 
 
 

TERTIARY  EDUCATION  REPORT: COUNCIL APPOINTMENT SHORTLISTING AND APPOINTMENTS TIMELINES AND COUNCIL 
MEMBER FEES 
 
The amount institutions pay within the band up to the maximum is a matter for the institutions - 
they get that power from Schedule 11 (17) (1) of the Education and Training Act: Fees and 
allowances, which provides that “A council member (other than the chief executive) may be paid fees 
at the rates, not exceeding maximum rates fixed by the Minister in accordance with the fees 
framework, that the council determines”. We would recommend referring to each institutions annual 
reports where they may report the actual fee for each role. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Tim Fowler 
Chief Executive 
Tertiary Education Commission 
 
REPORT NUMBER:  OI-24-00084 
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