Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Health and Safety Plan/Risk Managment Plan for use of herbicides in public areas.'.



Standard Operating Procedure 007 - PCF 
SPRAY MIXING & APPLICATION 
 
General Instructions 
 
•  Equipment used for spraying agrichemicals for vegetation or pest control includes LUV’s, 
utes, tractors, knapsacks and spray bottles. Each type of equipment could have a tank, a 
pump and a hose that is connected to a hand gun or a spray boom. 
 
•  Staff should not use any piece of spray equipment without first being trained in its use 
and having read the manufacturer’s instructions. Visual checks should be carried out both 
before and after use to check that it is safe to use. Any faulty equipment must be taken out 
of service – tagged if good for repairs, and report to a team leader or manager if service or 
replacement is required. 
 
•  Agrichemicals must be stored and transported in accordance with the product label, 
NZTA regulations (dangerous good rule) and HSNO Act regulations. 
 
•  Ideally work in pairs when carrying out spray work. Ensure you always have some means 
of communication with you (i.e. cell phone, RT etc).  
 
 
 
•  Injuries or ill health from exposure to harmful chemicals that enter your 
body through ingestion, inhalation, or absorption. This can lead to sickness 
–  nausea,  light  headedness  etc.  Some  agrichemicals  are  extremely 
  poisonous and can be carcinogenic or fatal in some concentrations. Always 
Significant   read the label and SDS for specific hazards. 
Hazards 
 
 
•  Agrichemicals  coming  into  external  contact  with  the  body  can  cause 
irritation  and  inflammation.  Contact  with  sensitive  areas  such  as  the  eyes 
can cause serious harm such as blindness. Skin contact, especially on the 
hands and face can lead to accidental ingestion or absorption. 
 
•  Spray can enter the environment and harm non-target species. Always 
follow correct storage, mixing, application, and disposal procedures. Always 
check the weather forecast and environmental conditions before carrying out 
spray work. 
 
 
 
•  To mix and apply any agrichemical spray at work a person must hold a 
Growsafe  certificate  or  be  under  the  supervision  of  a  Growsafe  certified 
person. Care must be taken to ensure that people who don’t hold Growsafe 
  are only using low risk chemicals. 
Mandatory 
 
Training 
•  Certified  Handler  training  is  required  for  certain  hazardous                 
substances, the SDS will specify if there is a requirement for this.  
 
•  Spills  response  training  is  required  for  anyone  who  handles  or  uses  a 
chemical on site. 
 
 
 
 
 
 
Reviewed by: RP North 
Version: SOP007 Spray Mixing & Application  
Approved by: HSW Business Partner 
Review Date:  07.05.2023         
Next Review Date: 07.05.2025 
 
Document Location: Kotahi 
 
ONCE PRINTED THIS IS NO LONGER A CONTROLLED DOCUMENT 







Standard Operating Procedure 007 - PCF 
SPRAY MIXING & APPLICATION 
 
Personal protective equipment 
 
Always refer to the product label to confirm what PPE needs to be used for specific 
chemicals and application methods. 
 
 
 
 
Planning spraying work 
 
•  Before spraying check the weather forecast for wind, hot weather, or rain. Consider spray 
 
drift, run-off,  sensitivity  of  application  area,  dehydration  and sun  burn  when  planning  the 
 
best time of day to spray. 
 
•  Refer  to  the  product  label  for  key  requirements  such  as  PPE,  compatibility,  application 
 
method and rate, hazards, first aid, spill response etc. 
 
•  Use  the  right  application  method  for  the  size  of  the  job  and  site.  Consider  terrain, 
 
spread/quantity of pest species, access, environmental conditions etc. 
•
 
  Herbicide use records must be completed for all applications daily. 
•  Signs must be displayed to inform and protect the public. They may also include details of 
the chemical being applied, withholding periods and/or contact details for Auckland Council 
Centre (09 301 0101) or the site being sprayed. 
•  Adjacent landowners should be notified prior to any spray work close to park boundaries. 
•  Inexperienced staff should only work under the supervision of experienced staff. 
 
Daily checks and maintenance 
 
All equipment involved in the task should be checked prior to each use for condition and 
operation. Remember to check for: 
 
     
   
Spray system: 
Safety equipment: 
Spray pump engine: 
•  Leaks 
•  Wash water 
•  Fuel (4 stroke) 
•  Hoses and clamps tight 
•  Hand sanitiser 
•  Oil level 
•  Nozzles 
•  Spill and first aid kits 
•  Air filter 
•  Physical damage 
•  PPE 
•  Secured 
 
 
Mixing chemicals for spraying 
 
•  Only  mix  chemicals  in  a  suitable,  well-ventilated  area  that  is  designated  for  this  task. 
Consider spills and take all proper precautions to avoid or minimise them. 
•  Read the product label prior to mixing. 
•  Wear  PPE  while  mixing  as  specified  on  the  product  label.  Concentrated  chemical  is 
normally more hazardous than spray solution. 
•  Use proper manual handling techniques when lifting heavy containers, seek help when 
required. 
 
Reviewed by: RP North 
Version: SOP007 Spray Mixing & Application  
Approved by: HSW Business Partner 
Review Date:  07.05.2023         
Next Review Date: 07.05.2025 
 
Document Location: Kotahi 
 
ONCE PRINTED THIS IS NO LONGER A CONTROLLED DOCUMENT 

Standard Operating Procedure 007 - PCF 
SPRAY MIXING & APPLICATION 
 
1.  Half fill the solution container (tank/knapsack/spray bottle) with water. 
2.  Measure out and add chemical using a measuring jug. The mix rates will be on the product 
label. 
3.  Pour the chemical into the container. 
4.  Repeat for any additives or dye. 
5.  Top up with remaining water required.  
6.  Secure lid firmly before pressurising or moving container. 
7.  Clean any spills using spills kits and rinse surfaces thoroughly. 
 
 
Operating a knapsack sprayer 
 
•  To put on the knapsack, first lift it onto a ute deck, wall or other waist-high surface and put 
on the harness securely. 
•  Ensure the knapsack is pressurised and keep at a suitable pressure by pumping the side 
handle at regular intervals. 
•  Walk at the correct pace to ensure the correct application rate. 
•  If there is any wind, start at the downwind end of the site and work in an upwind direction 
so that spray drifts away from the operator and previously sprayed areas are not walked on. 
•  Monitor  for  spray  drift  continually  to  ensure  non  target  areas,  crops,  plants,  amenities, 
people, or waterways are not contaminated. Cease spraying if windy conditions make spray 
drift unavoidable. 
•  Knapsacks are not recommended for steep terrain or dense bush as they increase the risk 
of injury.  
 
Vehicle spraying operation 
 
•  Calibrate for conditions and job required. For windy conditions reduce pressure and increase   
nozzle size. 
•  Continuous spraying - drive at an appropriate speed to achieve accurate coverage.  In windy 
conditions move closer to the target area to reduce drift. 
•  Take  care  driving  with  a  full  tank  where  the  liquid  can  move  around  and  affect  stability. 
Consider the terrain before driving as the weight of an unbaffled and moving spray tank can 
shift the centre of gravity of the vehicle. 
•  Have beacon operating and lights on. 
 
Cleaning spray equipment 
 
•  If there is unused spray in the tank find an area to use up the remainder of the chemical or 
tag it out of use and label appropriately. Where practical, use it for the next spray application 
rather than disposing of it. 
•  Rinse down spray equipment and vehicles to remove spray residue and dirt. 
•  Clean any in-line filters and spill trays. 
•  To clean spray systems – half fill the tank with water and add required quantity of cleaner 
(weigh out on scales) - run through the sprayer/lines/nozzles and rinse with fresh water. 
•  Clean all PPE - return mask filters to a sealed bag or container and wash the mask and 
other reusable items in hot soapy water. 
•  Any empty chemical containers should be triple rinsed and disposed of appropriately. 
 
 
Reviewed by: RP North 
Version: SOP007 Spray Mixing & Application  
Approved by: HSW Business Partner 
Review Date:  07.05.2023         
Next Review Date: 07.05.2025 
 
Document Location: Kotahi 
 
ONCE PRINTED THIS IS NO LONGER A CONTROLLED DOCUMENT 

Standard Operating Procedure 007 - PCF 
SPRAY MIXING & APPLICATION 
 
Emergency Procedures - check your safety first 
 
All incidents must be recorded in Donesafe as soon as possible. 
 
Follow  the  Emergency  Response  Plan  (Red  Booklet)  or  the  appropriate  local 
procedure. 
 
What to do if the following occurs: 
Incident  
Action 
Minor cuts and scrapes 
Use the First Aid Kit 
Serious injury  
Phone 111 and ask for Ambulance 
Fire 
Phone 111 and ask for Fire Service 
Spillage and damages 
Secure the Area. Contact supervisor and Health and Safety Business 
Partner 
 
Could this SOP be improved?  
Discuss with your team leader or health and safety representative if you find any 
gaps, suggestions for improvement or issues while using this SOP. 
 
PCF has a review process for continual improvement, and we appreciate your help 
and input. 
 
Reviewed by: RP North 
Version: SOP007 Spray Mixing & Application  
Approved by: HSW Business Partner 
Review Date:  07.05.2023         
Next Review Date: 07.05.2025 
 
Document Location: Kotahi 
 
ONCE PRINTED THIS IS NO LONGER A CONTROLLED DOCUMENT