Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Health and Safety Plan/Risk Managment Plan for use of herbicides in public areas.'.


 
  Application of Herbicide 
  Standard Operating Procedure 
 
Purpose 
This  Standard  Operating  Procedure  (SOP)  describes  how  to  achieve  total  target  weed/pest/disease  control  with 
agrichemicals. Method of application can be vehicle mounted boom spray units, hose and gun units or knapsack. This is 
to  ensure  no  detrimental  effect  to  the  applicators,  public  or  the  environment  and  to  ensure  non  target  plants  are  not 
damaged. 
Scope 
This SOP applies to Citycare employees working in Open Space Maintenance. 
Tools, Equipment, and PPE 
TOOLS AND EQUIPMENT USED IN THIS OPERATION INCLUDE: 
-  A knapsack sprayer, tank mounted sprayer (hose and gun), and `boom spray applications. 
-  Measuring apparatus (for chemicals). 
-  Basic hand tools for minor repairs. 
APPROPRIATE PERSONAL PROTECTIVE CLOTHING AND EQUIPMENT (PPE) 
-  A Respirator MUST be used when mixing or applying any agrichemical where the safety data sheet specifically 
states a respirator must be worn.  
-  For spraying using Glyphosate (or other herbicides where respiratory use is not specifically stated on the safety 
data sheet) that is conducted at below knee level using knapsack or ATV tank mounted sprayer (hose and gun) 
in open air environments, respirator use is not mandatory.    
-  Review  the  SDS  and  the  label  of the  chemical  you  are  applying,  for  the  manufacturer’s  recommendations  for 
minimum PPE requirements – this will include (but not limited to). 
o  Safety Glasses or Goggles 
o  PVC Gloves – mixing or where spray drift could contact the applicator. 
o  Clothing which provides full coverage from neck to toe 
o  Safety footwear. 
o  Gumboots. Use gumboots where footwear could become saturated with spray mix. 
TYPES OF RESPIRATORS APPROVED 
-  Reusable respirator half facepiece with organic vapour cartridges / GP2, nuisance* org vapour/acid gas-pair 
-  Disposable respirator 9913V, GP1, Nuisance Org Vap valved / Respirator 9913, GP1 Nuisance*Organic Vapour 
The trained operator should be aware of all risks associated with the application of agrichemicals, having read 
and understood the Citycare Health, Safety, and Environmental plan. 
As a user of herbicide, you will need to consider all aspects of safety, including. 
-  A Job Safety and Environmental Analysis (JSEA) or Take 5 must be completed. 
-  Safe transport and storage of chemicals. 
-  Mixing and application is done away from waterways/cesspits/drains or any other outlets that may lead to the 
stormwater network and in a safe area. 
-  You must be competent to operate spray equipment and understand the principles of calibration. 
-  You will need to read the herbicides labels and understand toxicity information including use/mix rates. 
-  You must be GROWSAFE certified or under the control of someone with GROWSAFE Certification. 
-  Safety  Data  Sheets  (SDS)  have  to  be  readily  accessible.  This  means  that  the  document  is  capable  of  being 
accessed without difficulty in hard copy, electronic, or other form. 
 
 
June 2022 
 
 
  Page 1 of 4 


 
  Application of Herbicide 
  Standard Operating Procedure 
 
Procedure 
WHO 
WHAT, WHEN, WHERE, HOW 
Contract Manager/ Client 
•  Liaises with clients as necessary. 
Services Coordinator 
Contract Supervisor/ 
•  Programmed rounds for areas to be inspected considering weed growth, weather 
Foreman 
available resources, and scheduled completion dates. 
•  Ensures chemicals are available. 
•  Arranges round sheets and maps for areas to be sprayed including scheduling of 
electronic rounds where appropriate. 
•  Arranges the distribution of letters to “No Spray” residents. 
•  Allocates work to crews. 
•  Ensures that work meets the Environmental, Health and Safety management 
system documentation which includes Risk Registers, SOPs, Factsheets, Toolbox 
Talks etc. 
Crew 
•  Check spraying equipment before use 
- 
This should be done before leaving the yard and before spraying starts on 
site. 
- 
Check that the nozzle size and type is appropriate for the job, is working 
correctly and is clean. 
•  If anything is worn or damaged it should be replaced. 
•  Determine an appropriate herbicide 
- 
 Confirm chemicals are correct as per the work specification. 
- 
Read SDS and label to confirm the chemical will be effective and to check 
use rates. If unsure of use rates or suitability, clarify this before commencing 
spraying. 
- 
Review manufacturer’s recommendations for PPE and user 
requirements for the chemical being used.  
- 
Exposure monitoring results have confirmed that when knapsack or 
ATV tank mounted spraying using Glyphosate in an open air 
environment below knee level, the exposure to mists/vapours is below 
detectable levels measured against the exposure standard. For this 
reason, respirator use is not mandatory when Glyphosate spraying is 
completed under controls outlined in this procedure.   
- 
Be aware that the use of certain herbicides may present a significant hazard 
to nearby people, crops, waterways, and desirable vegetation.  
•  Assess risk and suitability of weather conditions for spraying 
- 
This includes possible exposure to public and target plants. 
- 
Herbicides should be used at a time that minimizes disruption and 
maximizes safety of the public. 
- 
Avoid spraying in undesirable weather conditions (when windy, when rain is 
forecast or where temperatures are greater than 28C with humidity less than 
50%). 
•  Put out signage indicating spraying is in progress 
- 
Signs should be placed at each approach to the work area. 
- 
If you are a mobile operation, then the sign needs to be on the vehicle. 
June 2022 
 
 
  Page 2 of 4 


 
  Application of Herbicide 
  Standard Operating Procedure 
 
WHO 
WHAT, WHEN, WHERE, HOW 
•  Mix chemicals. 
- 
Ensure safety glasses and gloves are worn while mixing chemicals. If mixing 
agrichemicals other than Glyphosate a respirator must be worn if indicated 
by the safety data sheet.  
- 
Follow the manufacturer’s mixing recommendations and application rate as 
outlined on the label. 
- 
Because you are dealing with concentrated chemicals mixing is the most 
hazardous stage of the process, so take extreme care. 
 
Crew 
•  Undertake spraying. 
 
- 
Ensure a respirator is worn when spraying agrichemicals other than 
glyphosate (or other herbicides where respiratory use is not specifically 
stated on the safety data sheet) within the conditions outlined in this 
procedure. 
- 
Keep track of the weather and if it changes then consider changing your 
method or stopping altogether if conditions become unfavorable (strong 
winds, rain etc)  
- 
Avoid damage to non-target plants. You can reduce this with low drift spray 
nozzles, lower pressure etc.  
•  Tidy up & Decontamination  
- 
Clean equipment in a safe location where spills can be contained and will 
not result in harm to the environment. 
- 
Do not dispose of chemical and residual water into waterway, drains or 
storm water systems. 
- 
Check to see if left over spray mix can be used on another job before 
considering dumping left over tank mixes. 
- 
If you need to dump left over tank mixes do so ONLY in approved areas. 
(Check with supervisor if unsure where they are) 
•  Complete records 
- 
Keep records of what was sprayed, date and time chemicals used, the 
method of application and the weather conditions at the time of spraying. 
- 
Hand records to supervisor once work is complete- this can be done 
electronically where teams are set to do so 
- 
Any spills or sudden leaks should be notified to your immediate supervisor 
followed by the completion of an incident report and an environmental 
incident report.  
•  Remove signage 
- 
Refer to label or chemical date sheet for recommendations. Plants should be 
at least touch dry before removing signs 
Additional Information 
Spraying in areas of high pedestrian use 
       If agrichemicals are used in close proximity to schools, pre-schools, shopping areas and other high pedestrian 
traffic areas spraying is restricted to times outside those hours of high pedestrian use. For example, spraying should 
not be carried out near schools or in parks that are used as thoroughfares when children are moving to or from 
school or during break times when they are outside. Exact timings will vary dependent on the site. 
       At all other times staff need to look out for pedestrians moving through the area they are working in and suspend 
spraying activities until pedestrians have moved to a safe distance away. 
June 2022 
 
 
  Page 3 of 4 








 
  Application of Herbicide 
  Standard Operating Procedure 
 
 
References 
-  Refer to the relevant maintenance contract for any specific client requirements and technical specifications. 
-  NZ Standard for Management of Agrichemicals, NZS 8409:2021. 
-  WorkSafe - https://www.worksafe.govt.nz/topic-and-industry/hazardous-substances 
 
 
Types of Respirators  
Reusable respirator half facepiece with organic vapour cartridges/ GP2 nuisance*- org vapour/acid gas-pair 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Disposable respirator 9913V, GP1, nuisance* org vap valved / 9913, GP1, nuisance* organic vapour 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
June 2022 
 
 
  Page 4 of 4