This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Health and Safety Plan/Risk Managment Plan for use of herbicides in public areas.'.

 
27 February 2024 
LGOIMA No. 8140013097 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Christine Woods 
By Email: [FYI request #25555 email] 
 
 
 
Tēnā koe Christine 
 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Herbicides in public areas 
 
Thank you for your information request dated 29 January 2024, regarding the health and 
safety plans for the use of herbicides. The specific details of your request and our response 
is below. 
 
Please provide a copy of Council's Health and Safety and Risk Management Plans for 
the use of herbicides in public areas. Do you not have a standard or generic 
procedure for contractors using these herbicides where public have regular access? 
In that case, lets just focus on road verges and regional parks as examples. 
Auckland Council is responsible for maintaining the green spaces within the road corridor 
under contract to, and on behalf of Auckland Transport, through our full facilities contractors. 
For the application of herbicides each contractor possesses their own standard operating 
procedure (SOP) documents, we have provided Citycare’s documents as an example.  
Please refer to the at ached; 
•  Application of Herbicides SOP; and 
•  Hazardous Substances Management SOP 
 
For herbicide application in Regional Parks, Rangers use the council’s standard operating 
procedures. Please refer to the attached Spray Mixing Application SOP document. 
The decision by Auckland Council to release the information contained in this response was 
made by Taryn Crewe, General Manager Parks and Community Facilities.   
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request you 
have the right to seek a review of the decision from the Ombudsman. 
 
I hope you find this information useful. If you have any further queries please contact me on 
09 301 0101, quoting LGOIMA No. 8140013097. 
 
Ngā mihi 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


 
Jenny Hua 
Senior Privacy & Of icial Information Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101