23 February 2024 
 
By email: [FYI request #25525 email] 
 
Tēnā koe 
 
I refer to your information request dated 25 January 2024 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested information in relation to entry to the 2024 Bachelor of 
Physiotherapy (BPhty) programme at the University of Otago via the Health Sciences First Year (HSFY) 
category. 
 
Please see below our response to your request. 
 
1.  The maximum percentage scored in HSFY (2023) that was offered and accepted a place in 
physiotherapy in 2024 via; 1. single programme preference, and 2. general category, 
 
With regards to the information you have requested for the 2024 BPhty programme, the University 
has not yet confirmed final numbers for its 2024 BPhty programme. This includes the highest average 
academic scores to receive and accept offers to the programme under the HSFY category for Single 
Programme Preference (SPP) and general applicants. The data is not known yet and will not be 
finalised until March 2024 – as student offers are still ongoing. On that basis, we decline providing this 
information pursuant to section 18(g) of the Act, as the information requested is not held by the 
University as at today’s date. We would be happy to consider a new request from you at a later day if 
you still wish to receive this information. 
 
However, in case it is helpful, the minimum average academic score to receive an offer to the 2023 
BPhty programme (i.e., enrolled in HSFY in 2022) via the HSFY category for SPP applicants was 65.29. 
We are unable to provide you with the minimum average academic score to receive an offer to the 
2023 BPhty programme via the HSFY general category as there were fewer than five applicants to 
receive an offer via this category. It is the University’s standard practice to not report on information 
where it relates to fewer than five individuals and we consider that such disclosure could affect an 
individual’s privacy and wellbeing. Where the numbers are low, there is a risk that the identity of 
these individuals could be determined or inferred, and that their personal information could be 
revealed. Accordingly, where there are fewer than five individuals in a particular dataset, we decline 
providing their average academic scores – pursuant to section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy 
of natural persons. 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 
 
 

---

 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---