This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Citizenship endorsement template'.

5 February 2024 
[FYI request #25453 email] 
DOIA 2324-1505 
Tēnā koe John 
Thank you for your email of 20 January 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following: 
I would like to request a template for the citizenship endorsement. 
On 24 January 2024, we sought clarification as to whether you are requesting an endorsement of your 
New Zealand citizenship into your foreign passport or requesting a copy of a templated New Zealand 
citizenship endorsement letter and label. 
On 25 January 2024, you clarified your request as follows: 
If this information is available, please provide both an endorsement of New Zealand Citizenship 
into the foreign passport and a copy of a templated New Zealand Citizenship endorsement 
letter and label. 
On 2 February 2024, we advised you that the requested template of a citizenship endorsement label 
does not exist. Instead, we offered to provide an example of an actual citizenship endorsement label 
with the holder’s personal information redacted. On the same day, you agreed to amend this part of 
your request in line with our offer. 
Our Response 
Please see Appendix A for the New Zealand citizenship endorsement letter template and Appendix B 
for a citizenship endorsement label with the holder’s personal information redacted. 
Information  on  how  to  apply  for  an  endorsement  on  a  foreign  passport  can  be  found  on the 
Immigration website: I'm a New Zealand citizen but travel on my foreign passport | Immigration New 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at or freephone 0800 
802 602. 

If  you  wish  to  discuss  any  aspect  of  your  request  or  this  response,  please  contact 
[email address]. 
Nāku noa, nā 
Jeannie Melville 
Deputy Chief Operating Officer Immigration 
Immigration New Zealand 
Ministry of Business, Innovation & Employment