This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Microsoft Copilot 365 or Other Gen AI Licensing'.


IN-CONFIDENCE 
 
8 February 2024 
 
 
Aaron Moss 
[FYI request #25427 email]  
 
 
Tēnā koe Aaron 
Thank you for your email to Oranga Tamariki—Ministry for Children (Oranga Tamariki), 
which  was  received  on  17  January  2023,  requesting  information  on  whether  Oranga 
Tamariki has licenses for generative AI or large language models. Your request has been 
considered under the Official Information Act 1982 (the Act).   
 
You have requested:  
 
Does the Ministry have any active Copilot for Microsoft 365 licenses? 
If so, how many, and what is the total cost of this licensing? 
 
If not, does the Ministry license any competing generative artifical intelligence (Gen 
AI) or large language model (LLM) services? 

 
I can confirm Oranga Tamariki does not hold any licenses for Copilot for Microsoft 365 or 
for any other competing GenAI or LLM services. As such, your request is refused under 
section 18(e) of the Act, on the grounds that the information does not exist. 
 
Oranga Tamariki may make the information contained in this letter available to the wider 
public shortly by publishing this on our website with your personal details removed.  
 
I trust the information provided is useful.  I encourage you to raise any concerns about 
this  response  with us directly  by  contacting  [email address].  You  also  have 
the right to also raise any concerns on this response to your request with the Office of the 
Ombudsman by contacting them on 0800 802 602 or www.ombudsman.parliament.nz.   
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Cassandra Anderson 
Deputy Chief Executive 
People, Culture and Enabling Services