OIAD-922 
13 February 2024 
 
Aaron Moss 
[FYI request #25422 email] 
 
 
Dear Aaron Moss 
 
Thank you for your email of 17 January 2024 to the Ministry for the Environment (the 
Ministry) requesting the following under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
1.  Does the Ministry have any active Copilot for Microsoft 365 licenses?  
2.  If so, how many, and what is the total cost of this licensing? 
3.  If not, does the Ministry license any competing generative artificial intelligence 
(Gen AI) or large language model (LLM) services?  
 
In response to parts one and two of your request, the Ministry does not have any active 
Copilot for Microsoft 365 licenses, therefore there is no total cost for licencing. For this 
reason, I must refuse these parts of your request under section 18(e) of the Act, as the 
document alleged to contain the information requested does not exist. 
 
In response to part three of your request, the Ministry does not have any other competing 
generative artificial intelligence or large language model services. Therefore, I must also 
refuse this part of your request under section 18(e) of the Act, as the document alleged to 
contain the information requested does not exist. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Of ice of the Ombudsman of 
my decision relating to this request, in accordance with section 28(3) of the Act. The relevant 
details can be found on their website at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Please note that due to the public interest in our work the Ministry for the Environment 
publishes responses to requests for official information on our OIA responses page shortly 
after the response has been sent.  If you have any queries about this, please feel free to 
contact our Ministerial Services team: [email address]. 
 
 
Yours sincerely 
 
Electronically approved by Mike Porter 
 
 
Mike Porter 
General Manager – Information Technology 
Ministry for the Environment | Manatū Mō Te Taiao 

---