30 January 2024 
 
Ref: DOIA 2324-1434 
 
 
Julian Davidson 
Email: [FYI request #25362 email] 
 
 
Tēnā koe Julian 
 
Thank you for your email of 10 January 2024 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982, the following information: 
 
Please supply me with an Excel spreadsheet containing all rental bond data covering the time 
period 1 January 2019 to the current date, where: 
 
1.  Each row represents either one bond lodged or a bond that was topped up because the rent 
was increased. 
2.  The SAU location ID is any of the fol owing: 
-  208800, Flaxmere West 
-  209000, Lochain Park 
-  209100, Flaxmere Park 
-  209200, Flaxmere South 
-  224900, Wembley Park 
-  225100, Whanganui East-Williams Domain 
-  235600, Playford Park 
-  215000, Marewa East 
-  215300, Maraenui 
-  214800, Onekawa East 
-  239100, Titahi Bay North 
-  240200, Postgate 
-  220100, Stratford North 
-  220300, Stratford Central 
-  220400, Stratford South 
3.  The columns are: 
-  The SAU location ID 
-  The name of the SAU location as supplied above 
-  The type of property house, flat etc 
-  The number of bedrooms in the property. 
-  The date the bond was lodged. 
-  The rent price per week of the property the bond was lodged for. 
-  An indicator to show if the row is a new bond lodgement or an existing bond topup. 
 
Please find attached an excel spreadsheet relating to your request. As requested, this information covers 
bond payments lodged from 1 January 2019 onwards for the areas you have specified in question 2. 
 

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Please note there are some limitations on the information MBIE is able to provide due to the way bond 
information is recorded in our system. 
 
•  Data is based on information provided on the bond lodgement forms at the time payment/bond 
is lodged or based on any up dated information. 
•  Only the latest data is reflected in this spreadsheet; Original weekly rent amounts are overwritten 
by any changes to weekly rent. 
•  If dwelling type, number of bedrooms or weekly rent are not provided at time of bond lodgement 
it will be listed as no dwelling type or Null. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Ota Savaiinaea 
Operations Manager, Tenancy Bond Services 
Building and Tenancy 

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