13 February 2024 
 
By email: [FYI request #25284 email] 
 
Tēnā koe H 
 
I refer to your information request dated 22 December 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested the 2023 mark and grade distributions for the fol owing papers 
offered by the University of Otago: 
 
1.  ECON201 (S1) 
2.  ECON206 (S2) 
3.  ECON302 (S2) 
4.  PHIL229 (S2) 
5.  FINC202 (S2) 
6.  FINC206 (S2) 
7.  CLAS346 (PXSS) 
 
 
Subject to the fol owing comments, please see attached the information you have requested. 
 
  The data is correct as at 8 February 2024. 
 
  We note that the grade and mark distribution for the Semester 2 2023 FINC206 paper has not 
been finalised yet as the final grades for some students have not been confirmed. On that 
basis, we decline this part of your request pursuant to section 18(g) of the Act, as the 
information requested is not held by the University as at today’s date. We would be happy to 
consider a new request from you at a later date if you stil  wish to receive this information – 
we expect that al  student grades wil  be confirmed by late February 2024. 
 
  On occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wel being. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
  In the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information wil  be helpful. 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 

---

28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Joey Lin 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---