2 February 2024 
 
Kevin Smith 
[FYI request #25221 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0368 
Dear Kevin  
 
Official Information Act request relating to correspondence between NIWA and NEMA 
between 13 July and 17 July 2021.  
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 18 December 
2023. You requested: 
 
“I am seeking the correspondence between NIWA, and also NEMA, to either the Buller 
District Council or West Coast Regional Council in the days prior to the July 2021, Buller 
River flood. 
 
This  is  to  cover  the  period  from  Tuesday  13th  July  2021  through  to  midday  on  the 
Saturday, 17th July. 
 
As  I  am  interested  in  weather  and  other  warnings  or  advisories  given,  this  may  also 
include correspondence to affiliated agencies, Civil Defence, Emergency Management 
agencies.” 
 
I note that you have also submitted a request to the National Institute of Water & Atmospheric 
Research  Ltd  (NIWA).  Staff  has  contacted  NIWA,  and  I  am  advised  that  NIWA  will  be 
responding to you directly in regard to matters that relate to their request, and I refer you to 
their response. 
 
I have identified some correspondence of a general nature between the National Emergency 
Management Agency (NEMA) and either the Buller District Council or West Coast Regional 
Council in the period from Tuesday 13 July 2021 through to midday Saturday 17 July 2021. 
Also, there are some emails and material of a general nature that provide updates  – please 
see the attached bundle for this information. 
 
I have decided to release the relevant parts of the attached bundle of documents (“the bundle”), 
subject  to  some  information  being  withheld.  Unless  expressly  noted  in  the  bundle,  the 
information that is withheld is done pursuant to s9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of 
natural persons. 
 
Also, please note that information which is considered “trivial” (such as embedded branding 
images) has not been included in the information to be released and is withheld pursuant to 
s18(h) of the Act.  
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the Act. No public interest has been identified that would be sufficient to override the reasons 
for withholding that information. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 
28(3) of the Act. 
 
Level 7, TSB Building, 147 Lambton Quay | PO Box 5010 | Wellington 6140 | New Zealand 
Tel: +64 4 830 5100 | [email address] | www.civildefence.govt.nz 
 

---

 
 
 
It is proposed that this response will be published on the Department of the Prime Minister and 
Cabinet’s  website  during  our  regular  publication  cycle.  Typically,  information  is  released 
monthly, or as otherwise determined. Your personal information including name and contact 
details will be removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
Anthony Richards  
Chief Advisor to the Deputy Chief Executive, Emergency Management  
 
 
 
4842065 
2 
 

---