OIAD-3663 
12 February 2024 
 
Stephen Prendergast 
[FYI request #25193 email] 
   
 
Tēnā koe Stephen 
 
Thank you for your enquiry about our response to your Of icial Information Act 1982 (OIA) 
request, sent to you on 1 February 2024. Your original request of 15 December 2023 asked 
for:   In documents DC108/DOC-7365304 DOC requested information from the proposed 
operators for Whakapapa and Turoa Skifields in order to start assessing their 
suitabil ity to undertake the concession activity. This was requested to be supplied by 
June 16 (2023). Please supply the response to that request. 
We apologise that our previous response did not capture all documents in scope of your 
request. As previously advised, our initial review indicated that only one response was 
received, as the document reference ‘DC108/DOC-7365304’ related to only one document, 
and one operator. We have undertaken a further search and located some further 
information in scope of your request, which is now included below and attached.  
Whakapapa Holdings Limited (WHL) responded to the Department’s letter on 18 June 2023. 
This reply consisted of a covering email and attachments as below:  
Item  Date 
Document description 
Decision 
1 
18 June 2023  FW: RAL Voluntary 
Released in part - s(9)(2)(a) OIA 
Administration concession 
Note: this email included a copy 
requirements 
of the original letter which, 
having been previously released 
to you, we have not included 
again.  
2 
18 June 2023   WHL letter to the Department 
Released in part – s(9)(2)(a) 
and s9(2)(b)(ii) OIA 
3 
18 June 2023  WHL At achment – Forecast 
Withheld in full – s9(2)(b)(ii) OIA 
Balance Sheet and Profit & 
Loss Statement 
 
As above, item 3 is withheld in full. Items 1 and 2 are being provided to you, subject to 
information being withheld under the relevant sections of the OIA. The relevant OIA 
withholding grounds are: 
•  section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons; and 
•  section 9(2)(b)(i ) – to protect the commercial position of the person who supplied the 
information, or who is the subject of the information. 
Page 1 of 2 

---

 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 9(1) of 
the OIA and determined there are no public interests that outweigh the grounds for 
withholding. 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the OIA.  
Please note that this letter (with your personal details removed) and attached documents 
may be published on the Department’s website. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Rachael Jordan 
Principal Advisor, Regulatory Services 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

---