29 January 2024 
 
 
 
Ben  
[FYI request #25130 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0359 
Dear Ben  
 
Official  Information  Act  request  for  information  relating  to  stop  work  orders  from 
Ministers. 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 10 December 
2023. You requested: 
 
In media articles various Ministers have been described as issuing "stop work Notices" 
or "Stop work orders". One example in relation to transport would be here: 
https://www.rnz.co.nz/national/programmes/morningreport/audio/2018917497/auckland
-light-rail-on-hold-after-stop-work-notice-issued 
 
1. Is there such a power? 
2. If not, is there an alternative power (but called something else)? 
3. Can such a power be used to halt work by local government? 
4. Can such a power be used to halt work required by legislation? 
5. If the answer to any of these questions is yes, in what circumstances can it be used 
or what legal test must be met? 
6. How many "stop work" orders, notices or however else described have been issued, 
by whom, and on what date?“” 
 
Ministers  decide  the  direction  and  the  priorities  for  which  they  hold  portfolio  responsibilities 
and for determining and promoting policy. 
 
The  answers  to  questions  1  –  5  are  context  specific,  that  is,  the  answer  will  likely  differ 
depending on the decision involved. The Ministry of Transport (MOT) is the lead agency for 
Auckland Light Rail and initiated engagement with Auckland Council as the relevant territorial 
authority  both  at  a  governance  level  and  a  staff  technical  level.  For  anything  further  in 
relation to your specific example please contact MOT directly.  
 
In  relation to  question  6,  DPMC  does  not  hold  a  centralised  record  of  all  stop  work  orders, 
but  there  is  some  relevant  information  contained  in  a  Cabinet  paper  Coalition  Government 
100-day  plan  and  the  associated  Cabinet  minute,  which  are  currently  being  prepared  for 
proactive release. Accordingly, I have refused this part of your request under section 18(d) of 
the Act, as the information requested will soon be publicly available. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  will  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  
 
 
 
4838991 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
 
Your personal information including name and contact details will be removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Rachel Hayward 
Secretary of Cabinet/Clerk of the Executive Council 
 
 
4838991 
2 
 

---