This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Grade Distributions of Papers'.

 
19 January 2024 
 
By email: [FYI request #25059 email] 
 
Tēnā koe S 
 
I refer to your information request dated 6 December 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for the following papers: 
 
1)  2020-2023 Semester 1: 
1.  BIOA201 
2.  HUNT245 
 
2)  2023 Semester 2: 
1.  ANAT242 
2.  ANAT243 
3.  BIOC222 
4.  BIOC223 
5.  GENE223 
6.  PATH201 
7.  ANAT332 
8.  ANAT335 
9.  PATH302 
10. PHSL343 
11. PHSL344 
 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested: 
 
  The data is correct as at 18 January 2024. 
 
  We note that the grade and mark distributions for the Semester 2 2023 ANAT242, ANAT243, 
ANAT332, ANAT335, GENE223, PATH201 and PHSL343 papers have not been finalised yet as 
the final grades for some students have not been confirmed. On that basis, we decline this 
part of your request pursuant to section 18(g) of the Act, as the information requested is not 
held by the University as at today’s date. We would be happy to consider a new request from 
you at a later date if you still wish to receive this information – we expect that all student 
grades will be confirmed by late February 2024. 
 
  On occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D, Fail E, Fail or Failed Terms), we have determined that it is necessary to withhold the marks 
and specific grades for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be 
disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 


 
 
  Please note that all final grades for papers completed in Semester 1 2020 were increased by 5 
marks to account for disruptions created by COVID-19. In Semester 2 2020, final grades of 47, 
48 or 49 were bumped up to 50 (pass). 
 
  In the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers or received an Aegrotat Pass (not a grade or mark) are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Joey Lin 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar