11 December 2023 
 
Anon 
[FYI request #25025 email] 
 
 
Kia ora  
 
Your Official Information Act request, reference: GOV-029410 
Thank you for your request of 5 December 2023, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
- Te Kahu checklist to find the role type 
- Check & Confirm EOS Access -system Steps 
- System Access Report 
- Role Mapping Dictionary 
- Self-service guide - requesting EOS and MFP access 
- Internal System Suport Team (ISST)  Microsoft form 
- Request EOS & MFP Access for a New User - system steps 
- Request EOS & MFP Access for an Existing User - system steps 
- ICT User Setup Guide 
 
Our response of 17 October 2023 (ref: GOV-027853) contains the Role Mapping Dictionary 
This response is publicly available, here: www.fyi.org.nz/request/24182-claim-ownership-activity-post-
decline-cover-decisions-requests-for-review-or-appeals#incoming-92039.  
 
The remainder of the information is withheld 
This decision has been made under section 9(2)(k) as withholding is necessary to prevent the disclosure or 
use of official information for improper gain or advantage. In making this decision we have considered the 
public interest in release and determined that it does not outweigh the need to prevent information being 
used for improper gain or advantage.  
 
If you are not happy with this response 
You can contact the Ombudsman via [email address] or by phoning 0800 802 602. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Ngā mihi 
 
Sara Freitag 
Manager, Official Information Act Services 
Government Engagement 
 
GOV-029410   Page 1 of 1 

---

Document Outline

• The remainder of the information is withheld
• If you are not happy with this response

---