This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Meeting with new minister'.

7 February 2024  
File Ref: 231076 
T Murray  
[FYI request #25006 email]  
Dear T Murray 
Thank you for your Official Information Act request received on 3 December 2023. You requested: 
•  The date, time and location of your initial meeting with the new Minister for your 
•  A list of attendees at this meeting 
•  The cost of any flights and accommodation for staff who reside outside of wellington to 
attend this meeting 
•  Any documentation provided at the meeting 
•  All notes (including handwritten notes) taken at the meeting by department staff; 
•  A copy of any emails sent by department attendees or all staff communications regarding 
the meeting with the new Minister 
Extension of time 
On 17 January 2024, I wrote to you to extend the time limit for making a decision on your request 
by an additional 15 working days due to consultations that were necessary.  
Information being released 
Please see below our response to your questions: 
1.  The date, time and location of your initial meeting with the new Minister for your department 
Wednesday 29 November 2023 at 3:00pm in the Minister’s parliamentary office.  The time of the 
meeting was changed from that noted on the agenda. 
2.  A list of attendees at this meeting 
Jennifer Kerr, WorkSafe New Zealand Board Chair 
Steve Haszard, WorkSafe New Zealand Chief Executive 
Anna Clark, MBIE General Manager, Workplace Relations and Safety 
Michael Bird, MBIE General Manager, Entity Performance and Investment was unable to attend the 
meeting and conveyed his apology. 
3.  The cost of any flights and accommodation for staff who reside outside of wellington to attend 
this meeting 
WorkSafe New Zealand spent $785.28 for the costs of airfares and accommodation. 
4.  Any documentation provided at the meeting 
Please see attached the agenda for the meeting.  
Level 6, 86 Customhouse Quay 
PO Box 165, Wellington 6140 

5.  All notes (including handwritten notes) taken at the meeting by department staff 
No notes were taken as this was an introductory meeting. 
6.  A copy of any emails sent by department attendees or all staff communications regarding the 

meeting with the new Minister 
There are no emails in scope of this part of the request.  
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the Ombudsman to 
investigate and review my decision, and further information is available at  
If you require further assistance, please contact [email address]. 
Yours sincerely 
Rachel Gul y 
Deputy Chief Executive, Corporate 

Agenda – Minister/WorkSafe/MBIE Initial Meeting 
Wednesday 29 November 2023 from 3:30pm to 4pm – 6.1EW 

Closed item – Board Chair and Minister only [5 minutes] 

Overview of WorkSafe New Zealand 
Minister for Workplace Relations & Safety, Hon Brooke van Velden 
WorkSafe New Zealand Board Chair, Jennifer Kerr 
WorkSafe New Zealand Chief Executive, Steve Haszard 
MBIE, General Manager, Workplace Relations & Safety, Anna Clark 
MBIE, General Manager, Entity Performance and Investment, Michael Bird 
under the Official Information Act 1982

Document Outline