Reference: 20230545 
 
 
17 January 2024  
 
 
T Murray 
[FYI request #24983 email]  
 
 
Dear T,  
 
Thank you for your request made under the Official Information Act, received on 1 
December 2023. You requested: 
Re your new Ministers: 
Hon Nicola Willis - Minister of Finance, Minister for Public Service Hon David 
Seymour - Associate Minister of Finance, Minister for Regulation Hon Shane 
Jones - Associate Minister of Finance, Minister for Regional Development Hon 
Chris Bishop - Associate Minister of Finance, Minister for Infrastructure 
 
I would like to request the following information regarding your new Ministers:  
The date, time and location of your initial meeting with the new Ministers for your 
department; A list of attendees at this meeting The cost of any flights and 
accommodation for staff who reside outside of wellington to attend this meeting 
Any documentation provided at the meeting All notes (including handwritten 
notes) taken at the meeting by department staff; A copy of any emails sent by 
department attendees or all staff communications regarding the meeting with the 
new Ministers.  
I have decided under section 15A of the Official Information Act to extend the time limit 
for  deciding  on  your request  by  an  additional  15  working  days.  The  new  due  date for 
responding to your request is 13 February 2024.  
The extension is required because of the consultations needed to make a decision on 
your request. This extension will also apply to the time limit for transferring your 
request, should this become relevant. 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

---

 
 
 
Notwithstanding  this  extension,  I  undertake  to  decide  on  your  request  as  soon  as 
reasonably practicable. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review this decision. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Reubhan Swann 
Manager, Office of the Secretary  
 
2 

---