Level 2, Wintec House 
Cnr Anglesea and Nisbet St. 
Hamilton 3204 
 
 
0800 86 22 84 
info@tepūkenga.ac.nz  
tepūkenga.ac.nz 
 
 
 
18 January 2024 
Nikau W. 
By email: [FYI request #24971 email] 
 
 
Tēnā koe Nikau 
Request under the Official Information Act 1982 – Privacy and Turnitin 
Thank you for your email of 1 December 2023, requesting the fol owing information from Te Pūkenga 
– New Zealand Institute of Skil s and Technology (Te Pūkenga): 
Can I please have any documents related to privacy and the use of turn it in. Including the 
analysis done to make sure it complies with nz privacy laws. 
This letter provides a formal decision on your request under the Official Information Act 1982 (OIA). 
The decision 
Many business divisions of Te Pūkenga use Turnitin to ensure academic integrity. We are not aware 
of any specific analysis carried out on Turnitin and its use  within Te Pūkenga in relation to New 
Zealand’s privacy laws and, during our research for your request, we have not located any analysis 
that  may  have  been  done  by  divisions  of  Te  Pūkenga  when  they  were  independent  entities  and 
commenced use of Turnitin. 
However, we can direct you to the fol owing resources: 
•  The Privacy Act 2020 regulates how Te Pūkenga col ects and uses information, and can be 
found here: www.legislation.govt.nz/act/public/2020/0031/latest/LMS23223.html 
•  Te  Pūkenga  Privacy  Notice  is publicly available here: www.xn--tepkenga-szb.ac.nz/privacy-
no�ce/ 
•  Turnitin also has a Privacy Policy, which can be found here: 
https://help.turnitin.com/Privacy_and_Security/Privacy_and_Security.htm 

---

Taking the points above into consideration, we have decided to refuse your request with reliance on 
sections 18(d) and 18(e) of the OIA: 
-  some of the information requested is publicly available (as per weblinks provided above) 
-  the document al eged to contain the information requested (regarding any analysis done) 
does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found.   
You have the right to make a complaint to the Ombudsman under section 28(3) of the OIA if you are 
not happy with this response. Information about how to do this is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by cal ing 0800 802 602. 
 
Ngā mihi  
 
 
Andrew McSweeney 
Tumuaki Taupua | Acting Chief Executive 
2 
 

---