This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Resource Consent information for the Carpark going in at 288 Tuam Street next to the BNZ EPIC center'.

Resource Management Act 1991
Report / Decision on a Resource Consent Application
(Sections 95A, 95B and 104, 104B)
Application number:
RMA/2023/629
Applicant:
Duncans Lane Limited
Site address:
228 Tuam Street, 230-232 Tuam Street, 255 St Asaph Street, 144-155, 177 and
181 High Street
Legal description:
Lot 1 DP 527970 (228 Tuam Street) and others.
Zone:
District Plan:
Commercial Central City (South Frame) Mixed Use; Designation V5 The Frame
- South
Proposed Plan Change 14:
Central City Mixed Use (South Frame)
Overlays and map notations:
District Plan:
Central City  Building  Height  17m;  Central City  Frame;  Central  City Innovation
Precinct;  Central  City  Inner  Zone;  Category  2  –  Lower  Noise  Level
Entertainment  and  Hospitality  Precinct;  and  CMUA –  Outer  Noise  Insulation
Area; Flood Management Area (FMA); Liquefaction Management Area (LMA)
Proposed Plan Change 14:
Central City Building Height 21m
Road classification:
Main Distributor (Tuam Street)
Activity status:
Restricted Discretionary
Description of application:
At grade carparking to service commercial activity on site
Proposed activity
The application is for consent to establish and operate an at grade car parking area in association with other activity on
the site (being the “Little High” and “Duncans Buildings” developments). The nominated site includes more land than just
the land parcel at 228 Tuam Street. The Tuam Street land parcel has an area of 405m2, the wider site some 9300m2. The
addresses and legal descriptions are set out above.
The nominated site includes extensive hospitality provision with a relatively short stay, retail, and office activity.
The site is subject to a designation, V5 The Frame -South, in the Plan. The requiring authority was Ōtākaro limited, this
organisation is now known as Rau Paenga Limited. The designation remains in force. The applicant obtained an approval
from the requiring authority for the proposed use of the land in early-mid June 2023.
The proposal is described in detail in paragraphs 11-14 of the application report and the plans attached to that report as
Appendix 2 of the application. The key aspects are:

Access one directional from west to east from and to Tuam Street

Sixteen parking spaces

A  2.0 metre wide  landscape  strip  at  the  road frontage (planted with three specimen trees  and  underplanting)
and a 1.72 metre wide strip at the rear of the site (planted with 4 trees and underplanting)

Pontoon lighting is proposed along the eastern and western boundaries of the site (228 Tuam in this context)

The applicant has volunteered several conditions.
Description of site and existing environment
The  application  site  and  surrounding  environment  are  described  in  paragraphs  4  -  8  of  the  application.  I  adopt  the
applicant’s description and note the following additional points:
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Immediately west bordering Memory Lane is a link strip (a 0.1m wide land parcel) that prevents legal access to 228 Tuam
street from Memory Lane. The applicant has been advised of this situation and that an easement from the land owner
(Christchurch City  Council) will  be  required  before access can  be  taken  over  this  parcel  of  land. This situation is  not  a
consideration  here as it is  not  a  District Plan matter  but  a  property  law one. I  have  sought  and  received confirmation
from Council’s Property Unit staff that an easement is required.
The applicant has chosen not to begin consultation or to request an easement prior to the issue of the consent. Access to
the car park as proposed will however rely on that easement.
I note also that the land either side of the application site proper at 228 Tuam Street is owned by the Christchurch City
Council. It is not legal road although it serves an access function for vehicular and pedestrian traffic. In October of 2021
Council resolved to implement no stopping requirements on the land either side of 228 Tuam Street (as it forms part of
the South Frame laneway network).
I have included an advice note regarding access and easements below.
I  include  below  an  image  from  the  application  report  indicating  the  wider  site  and  showing  228  Tuam  Street  –  the
grassed area at the top left of the outlined red site. Access is proposed at the left of the site from Memory Lane and out
to Tuam Street over the land at about the location of the numbers 232 and 230 on the image.
Activity status
Christchurch District Plan
The site is zoned Commercial Central City (South Frame) Mixed Use in the Christchurch District Plan. This zone has the
following purpose:
The Commercial Central City (South Frame) Mixed Use Zone’s development should provide a clear delineation between
the  Commercial  Central  City  Business  Zone  and  the  Commercial  Central  City  Mixed  Use  Zone  and  also  enable  a
compatible mix  of  activities  within  a connected,  safe  and attractive  open  space  landscape;  enable a range  of  activities
that do not compromise consolidation of the Commercial Central City Business Zone; and provide for precincts that will
accommodate technology based businesses and research and health related activities.
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The proposal requires resource consent for a restricted activity under the following rules:
Activity  status
Standard not met
Reason
Matters  of  control  or
Notification
rule
discretion
clause
7.4.3.1 RD1
7.4.3.1 b. Minimum
Four car parking spaces (end
7.4.4.1 – Parking space
No clause
and maximum number
spaces) for non-residential
dimensions
and dimensions of car
activities do not meet the
parking spaces
minimum dimension in
required (within the
Table 7.5.1.3 in Appendix
Central City) b. ii.
7.5.1. Width of these spaces
is impacted by proposed
pontoon lighting supports, a
300mm clearance is not
provided to these
structures.
7.4.2.3 RD1
7.4.3.4 Manoeuvring
On-site manoeuvring does
7.4.4.5 - Manoeuvring
Must not be
for parking areas and
not meet the requirements
for parking areas and
limited or
loading areas a.
of Appendix 7.5.6 as
loading areas
publicly
additional movements may
notified
be required to enter some
spaces (end spaces as
above). Vehicles will still be
able to leave the site and
enter the road in a forward
gear.
7.4.2.3 RD1
7.4.3.7 Access design a.
Appendix 7.5.7 requires a
7.4.4.9 - Vehicle access
Must not be
b. and e.
maximum access width of
design
limited or
4.5m at the road boundary,
7.4.4.10 – Queuing
publicly
and clear visibility above 1m
spaces (if 4+ spaces or
notified
within a triangle measured
units)
for a width of at least 1.5m
7.4.4.11 – Visibility splay
either side of the entrance,
and for a length of at least
2m measured from the road
boundary.
The proposed vehicle access
does not comply as queuing
space is indicated as 7
rather than the 12 metres
required; there are some
features in the visibility
splay areas.
8.9.2.3 RD1
8.9.2.1 P1
The proposed earthworks
Relevant matters of
8.9.1 a. - Must
a. Volume of
are likely to exceed the
discretion:
not be publicly
earthworks
40.5m3 maximum volume in
8.9.4.1 - Nuisance
notified
Table 9
b. Depth of earthworks
8.9.4.3 - Land stability
The proposed excavations
8.9.4.6 – Amenity
required may exceed the
0.6m maximum depth for
A.
installation of services
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Activity  status
Standard not met
Reason
Matters  of  control  or
Notification
rule
discretion
clause
relating to stormwater
treatment.
Proposed Plan Change 14 Housing and Business Choice
Proposed  Plan  Change  14  (PC14)  was  notified  on  17  March  2023  and  submissions  closed  on  3  May  2023.  It  proposes
amendments  to  the  objectives,  policies  and  rules  associated  with  residential  development  across  ‘relevant  residential
zones’ in accordance with the Medium Density Residential Standards (MDRS) in Schedule 3A of the RMA (as modified by
the sunlight access qualifying matter).
PC14  also  includes  other  residential  intensification  provisions  directed  by  the  National  Policy  Statement  on  Urban
Development  2020  and  seeks  to  amend  the  objectives,  policies  and  rules  associated  with  commercial  development
within  and  around  the  central  city,  suburban  commercial  centres  and  planned  high  frequency  and  capacity  public
transport. Additionally, it contains a number of new heritage protection provisions with immediate legal effect.
The MDRS (including objectives and policies) does not apply to this proposal as the zoning of the site is not a ‘relevant
residential  zone’  (Policy  2,  Schedule 3A).  There are  other provisions in PC14 that might  be  relevant  to  this  application
including policies in relation to location of car parking and placement of buildings along street edges. At this point in the
cycle I cannot however give a significant weight to those PC14 provisions. I note that similar matters are canvassed in my
assessment below in any event as they exist presently in the Plan’s objectives and policies.
National Environmental Standard for Assessing and Managing Contaminants in Soil to Protect Human Health (NES)
The NES controls soil disturbance on land where an activity on the Hazardous Activities and Industries List (HAIL) is being
carried out, has been carried out, or is more likely than not to have been carried out.
The application references a previous NES consent that does not in fact apply to this land. The land is likely covered by a
previous consent  issued  to  others  but  is  noted  there as  not  having  been  tested. No records  of  testing  or  a DSI exist  in
Council’s database. None have been provided with the application.
The  application  site  has  been  identified  as  HAIL  land  therefore  the  NES  applies.  The  proposal  requires  consent  as  a
discretionary activity under the following regulations:
Activity status
Matters of control or
Notification
Regulation not met
Reason
regulation
discretion
clause
Regulation 8(3)
Likely more than 25m3 will
Disturbing soil
be disturbed
Regulation 11
A Detailed Site Investigation
N/A
No clause
Discretionary
has not been carried out /
activities
has not been provided to
the Council.
Overall activity status
Overall, the application must be assessed as a Discretionary activity, being the most restrictive activity status.
Written approvals [Sections 95D, 95E(3)(a) and 104(3)(a)(ii)]
No written approvals have been provided with the application.
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NOTIFICATION ASSESSMENT
Adverse effects on the environment and affected persons [Sections 95A, 95B, 95E(3) and 95D]
When assessing whether adverse effects on the environment will be, or are likely to be, more than minor, any effects on
the  owners  and  occupiers  of  the  application  site  and  adjacent  properties  must  be  disregarded  (section  95D(a)).  The
assessment  of affected persons under section  95E includes persons on  adjacent properties  as  well  as those  within  the
wider environment.
The  applicant  has  volunteered  /  agreed  to  a  number  of  conditions  relating  to  landscaping,  stormwater  treatment,
signage, and contaminated land. These form / are deemed to form part of the application and can be taken into account
in assessing the effects of the proposed activity.
As  a  discretionary  activity,  assessment  of  this  proposal  is  unrestricted  and  all  actual  and  potential  effects  must  be
considered. Guidance as to the effects that require consideration is contained in the relevant objectives and policies, and
any associated matters of discretion or control.
Notwithstanding  the  above  statement  I  note  that  is  it  matters  of  soil  contamination  that  result  in  the  discretionary
status. The other matters requiring consent are of a lesser activity status. As some of the breaches are not covered by
non-notification clauses there remains a requirement for a section 95 decision in respect of the whole activity.
There  is  no  relevant  permitted baseline  for the  car parking  activity.   As  a  consequence of  this  discussing  the  permitted
baseline in relation to other aspects of the application is not warranted.
In the context of this planning framework, I consider that the potential effects of the activity relate to street scene/visual
amenity/urban  design,  transport,  and  earthworks/land  contamination.  The  applicant’s  assessment  is  in  line  with  my
position.
Visual amenity
Visual amenity/streetscape/urban design effects are assessed in paragraphs 24-32 of the application under the relevant
headings of 15.13.2.11. I generally agree with and adopt the applicant’s assessment and note the following points:

I  specifically  agree  that  while  the  proposal  does  not  result  in  the  use  of  the  site  in  buildings,  the  general
treatment proposed here is not at odds with the immediate surrounding context

I  specifically  agree  also  that  in  terms  of  a  longer  term  use  of  the  land  (i.e.  a  use  in  buildings  as  generally
envisaged by the Plan) the proposal will not ultimately prevent such a use occurring when economic conditions
are in favour of a building being erected on the land parcel

I note  that  despite including  reference  to matter  e. under the urban design assessment  rule  the  matter is  not
particularly addressed.
At present Council do not have an ability to seek cultural advice regarding design in the central city.
I note that in terms of the matters listed under e. it is realistically only at this time the use of the first and last
points (landscaping and low impact design principles) that are directly relevant to the creation of a car park.
Stormwater  treatment  (most  likely  though  the  use  of  proprietary  devices)  will  be  required  in  order  for  the
applicant  to  gain  a  stormwater  approval  to  discharge  to  Council’s  stormwater  network.  This  will  result  in  an
improved outcome in terms of water ultimately entering waterways. This provides some reduction in impact of
additional hard surfacing and associated runoff.
It is indicated in the landscape plan (an indicative plan) that native species (but not necessarily locally sourced)
may be used in the planting (that is apparent from the species list for the underplanting) however the principal
trees in the landscape strips are not specifically identified as native and only one of the four species is not an
introduced one. Having said that it may be that another tree type is preferable for reasons of form or growth
rate than a native species. I would consider the use solely of native species in the underplanting was a positive
response.
Overall I consider that the visual amenity/urban design assessment matters are suitably addressed. In its context the car
park will not appear as an anomaly and will generally fit with the design theme of the wider site.
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I  have  also circulated  the  application  to  Council’s  Transport  Network  Planner  Mr Liqi  Chen,  as well  as Council’s  Senior
Environmental  Health  Officer  Ms  Agnes  van  der  Erf.  Both  have  commented  on  the  application  and  its  generation  of
effects.
Transport
The  application  includes  an  assessment  of  transport  matters  by  Mr  Wayne  Gallot  at  Novo  Group.  This  assessment  is
contained in paragraphs 34 – 45. The conclusion reached is that transport effects arising from the non-compliances are
less than minor and acceptable.
Mr Chen comments that the non-compliances with parking space size and, manoeuvring and queuing will not – owning
to  the  specifics  of  the  site  situation  and  access  arrangements  from  Tuam  Street  –  cause  any  issues  in  terms  of  the
transport  network,  or  in  terms  of  the  use  of  the  parking  spaces.  Mr  Chen  queried  whether  access  and  egress  was
directional (one  way)  –  this  has  been  confirmed  by  the  applicant  and  a  signage option  to deal with directing  users has
been offered as a condition.
On the basis of both Mr Gallot’s and Mr Chen’s comments I consider any transport effects to be less than minor in nature
and acceptable.
Land contamination
Ms  van  der  Erf  has  indicated  that  as  the  land  is  potentially  contaminated  and  no  DSI  has  been  provided  that  the
application is a fully discretionary activity, however we can proceed with conditions in place to require soil testing and to
limit disposal to authorised sites without confirmation by testing of a clean status for soils to be removed from the site.
Ms  van  der  Erf  also  notes  that  the  final  state  (a  sealed  car  park)  will  provide  a  good  long  term  barrier  to  any
contaminated soil and remove the need for ongoing management of the surface.
I raised  this issue  with the  applicant’s  agent  who  accepted  this  situation  and  agreed  to  conditions  regarding  testing of
soils and restrictions on disposal locations.
On that basis and with conditions to require testing and controlled disposal of soils I consider any effects of the works on
human health to be less than minor and acceptable.
In  terms of  general  earthworks matters I consider that  the  proposal  despite  being likely  to  breach  earthworks  volume
and depth standards in some measure will general less than minor effects with appropriate conditions in place. Again the
matter  of  earthworks  breaches  was  raised  with  the  agent  who  accepted  this  point  and  control  of  those  effects  by
conditions. Standard earthworking conditions to control nuisance  effects are included below.
Conclusion
Overall, I consider that any adverse effects on the wider environment will be less than minor and that there will be no
affected persons.
Notification tests [Sections 95A and 95B]
Sections  95A  and  95B  set  out  the  steps  that  must  be  followed  to  determine  whether  public  notification  or  limited
notification of an application is required.
PUBLIC NOTIFICATION TESTS – Section 95A
Step 1: Mandatory notification – section 95A(3)
 Has the applicant requested that the application be publicly notified?
No
 Is  public  notification  required  under  s95C  (following  a  request  for  further  information  or
No
commissioning of report)?
 Is the application made jointly with an application to exchange reserve land?
No
Step 2: If not required by Step 1, notification is precluded if any of these apply – section 95A(5)
 Does a rule or NES preclude public notification for all aspects of the application?
No
 Is the application a controlled activity?
No
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 Is the application a boundary activity?
No
Step 3: Notification required in certain circumstances if not precluded by Step 2 – section 95A(8)
 Does a rule or NES require public notification?
No
 Will  the  activity  have,  or  is  it likely  to  have,  adverse  effects  on  the  environment  that are more
No
than minor (discussed above)?
Step 4: Relevant to all applications that don’t already require notification – section 95A(9)
 Do special circumstances exist that warrant the application being publicly notified?
No
In accordance with the provisions of section 95A, the application must not be publicly notified.
LIMITED NOTIFICATION TESTS – Section 95B
Step 1: Certain affected groups/persons must be notified – sections 95B(2) and (3)
 Are there any affected protected customary rights groups or customary marine title groups?
No
 If the activity will be on, adjacent to, or might affect land subject to a statutory acknowledgement
No
- is Te Rūnanga o Ngāi Tahu an affected person in this regard?
Step 2: If not required by Step 1, notification is precluded if any of the following apply – section 95B(6)
 Does a rule or NES preclude limited notification for all aspects of the application?
No
 Is this a land use consent application for a controlled activity?
No
Step 3: Notification of other persons if not precluded by Step 2 – sections 95B(7) and (8)
 Are there any affected persons under s95E, i.e. persons on whom the effects are minor or more
No
than minor, and who have not given written approval (discussed above)?
Step 4: Relevant to all applications – section 95B(10)
 Do  special  circumstances  exist  that  warrant  notification  to  any  other  persons  not  identified
No
above?
In accordance with the provisions of section 95B, the application must not be limited notified.
Notification recommendation
That, for the reasons outlined above, the application be processed on a non-notified basis pursuant to sections 95A and
95B of the Resource Management Act 1991.
Reported and recommended by:   Sean Ward, Team Leader Planning
Date:   15 August 2023
Notification decision
That the above recommendation be accepted for the reasons outlined in the report.
Delegated officer:
Paul Lowe
Manager Resource Consents
18/08/2023 01:07 pm
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SECTION 104 ASSESSMENT
Actual and potential effects on the environment [Section 104(1)(a)]
The  adverse  effects  on  the  environment  are  assessed  in  the  preceding  section  95  discussion,  and  that  assessment  is
equally applicable here.
In addition, I note that the proposal will have the following positive effects:

The additional small volume of car parking will assist businesses in the wider site to provide for customer parking
Overall, I consider that the effects on the environment are able to be mitigated through compliance with recommended
conditions such that they will be less than minor and acceptable.
Relevant objectives, policies, rules and other provisions of a Plan or proposed plan [Section 104(1)(b)(vi)]
Regard must be had to the relevant objectives and policies in the District Plan.
The application contains an assessment against the objectives and policies of the District Plan in paragraphs 48 and 49
and  the  associated  table  2.  This  assessment  is  adequate  as  far  as  it  goes  but,  in  my  view,  does  not  encompass  the
objectives  or  policies  that  are  most  directly  relevant  to  the  proposal  and  the  site.  Rather  than  the  more  general
objectives and policies of 15.2.1 / 15.2.2.1 and 15.2.4 / 15.2.4.2 I consider that the relevant objectives and policies from
the commercial chapter of the Plan are 15.2.9 (role of the Commercial Central City (South Frame) Mixed Use Zone  and
its supporting policy 15.2.9.1, and 15.2.10 Built Form and Amenity in the South Frame and supporting policies 15.2.10.1 –
Amenity and 15.2.10.4 – Innovation Precinct.
Also relevant are the objectives and policies in the transport chapter specifically 7.2.1 – Integrate Transport System for
the  Christchurch  District  and  supporting  policies  7.2.1.3  –  vehicle  access  and  manoeuvring  and  7.2.1.5  Design  of  car
parking areas and loading areas.
Adverse effects arising from the proposed use of the land are covered above. The assessment addresses many matters in
the relevant objectives and policies.
The proposal will not threaten intended outcomes for the South Frame Mixed Use zone, will not compromise the use of
public space adjoining the site, and provides a minimum amount of landscaping as required on sites where no building is
built ot site boundaries. the provision of car parking also supports other activity on the site that more fully delivers the
intent of the zone.
The proposed parking arrangements do not compromise the safety and function of the transport network or the site.
I consider that the proposal is consistent with the thrust of the objectives and policies for the zone.
As  noted  above  the MDRS  objectives and  policies in  PC14 do  not  apply  outside ‘relevant  residential zones’,  and  other
proposed objectives and policies that may be relevant to the proposal are at an early stage in the process. In any event I
consider that the relevant objectives and policies are not materially different to those already in place in respect of this
application.
Relevant provisions of a National Environmental Standard, National Policy Statement, Regional Plan, Regional
Policy Statement or Coastal Policy Statement [Section 104(1)(b)]

The  National  Environmental  Standard  for  managing  contaminants  in  soil  to  protect  human  health  is  relevant  to  this
application and is discussed above.
The District Plan gives effect to the higher order documents referred to in s104(1)(b) for all matters except the National
Policy  Statement  on  Urban  Development  (NPS-UD)  which  came  into  effect  on  20  August  2020.  The  Council  has
commenced  the  Plan  change  process  to  give  effect  to  the  NPS-UD,  with  Plan  Change  14  including  provisions  enabling
urban  intensification  around  centres  and  other  amenities,  services,  and  transport  corridors,  however  its  provisions  do
not yet have legal effect.
Overall I consider this proposal is not inconsistent with the NPS-UD as proposed to be given effect to by PC14.
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Part 2 of the Resource Management Act [Section 104(1)]
Taking  guidance  from  the  most  recent  case  law1,  the  District  Plan  is  considered  to  be  the  mechanism  by  which  the
purpose and principles of the Act are given effect to in the Christchurch District. It was competently prepared through an
independent hearing and decision-making process in a manner that appropriately reflects the provisions of sections 5-8
of the Act.
Accordingly no further assessment against Part 2 is considered necessary.
Section 104(3)(d) notification consideration
Section 104(3)(d) states that consent must not be granted if an application should have been notified and was not. No
matters have arisen in the assessment of this application which would indicate that the application ought to have been
notified.
Section 104 Recommendation
That, for the above reasons, the application be granted pursuant to Sections 104, 104B, 108 and 108AA of the Resource
Management Act 1991, subject to the following conditions:
1.
The development shall proceed in accordance with the information submitted with the application, including the
stamped approved plans entered into Council records as RMA/2023/629 pages 1-4 and the conditions below.
Land contamination
2.
The  consent  holder  shall  prior  to  the  commencement  of  any  earthworking  on  site  have  a  Detailed  Site
Investigation (DSI) prepared by a Suitably Qualified and Experienced Practitioner (SQUEP). The results of the DSI
shall  inform  site  works  and  soil  disposal  notwithstanding  conditions  3  and  13  below.  The  DSI  report  shall  be
supplied to the Team Leader Environmental Health by way of [email address] no later than 10 working days
prior to the proposed start of any onsite works.
3.
Any soils removed from the site during the course of the activity must be disposed of to a facility authorised to
accept the material. The consent holder shall submit evidence (i.e. weighbridge receipts or waste manifest) of the
disposal  of  surplus  soils  from  the  site  to  an  authorised  facility  to  the  Council,  Attention:  Team  Leader
Environmental  Health  by  way  of  email  to [email address],  no  later  than  20  working  days  following  this
disposal.
Transport
4.
Signage  shall  be  installed  on  the west boundary  of  the  car park  area facing inward  to  the car park  indicating  to
users that there is no exit to Memory Lane, and on the east side of Duncan’s Lane facing toward Tuam Street and
oncoming traffic indicating no entry to the site from this point. A single east pointing arrow shall also be installed
in the carparking aisle.
Landscaping
5.
The proposed landscaping shall be established in general accordance with the plan labelled RMA/2023/629 Page 1
of the Approved Consent Plans. Trees shall be a minimum of 1.8m tall at planting.
6.
Tree species may be from the four tree species shown on the indicative tree/plant species plan contained in the
application documents. Trees  may also  be  selected  from those  listed  in the  tree  planting guide  at  the  following
address Tree planting guide : Christchurch City Council (ccc.govt.nz).
R J Davidson Family Trust v Marlborough District Council [2018] NZCA 316
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Note:  In  tree  selection  consideration  should  be  given  to  ultimate  form,  and  to  protection  of visibility  for  drivers
leaving and entering the site.

7.
The species mix of underplanting shall be locally sourced native plants in its entirety.
8.
The landscaping shall be established on site within the first planting season (1 April - 30 September) following the
commissioning of the car park.
9.
All landscaping required for this consent shall be maintained. Any dead, diseased, or damaged landscaping shall
be replaced by the consent holder within the following planting season (extending from 1 April to 30 September)
with trees/shrubs of similar species to the original landscaping and capable of achieving the same or similar scale,
growth form and amenity outcome.
Stormwater
10.
Prior  to  the  construction  of  the  car  park  the  consent  holder  shall  submit  for  acceptance  engineering  plans
demonstrating  how the first  flush of  stormwater will  be  treated prior  to  discharge  into the  Council  stormwater
network. The plans shall be submitted to [email address]
The acceptable options for first flush treatment are:

A rain garden or tree pit designed to CCC's Rain Garden Design Criteria and/or CCC's Tree Pit Design Criteria

A soil adsorption or sedimentation basin designed to capture the runoff from the first 25mm of rainfall

A vegetated swale designed in general accordance with Auckland Council's TP10 to treat the runoff from a
5mm/hr intensity storm

One of the following proprietary devices designed to treat the runoff from a 5mm/hr intensity storm:
a)
Stormwater360 Stormfilter
b) Stormwater360 Filterra
c)
Hynds Up-Flo Filter
d) SPEL Bayfilter
e) SPEL Hydrosystem
11.
The consent holder shall install and commission stormwater first flush treatment system in accordance with the
accepted plans. The system shall be commissioned prior to sealing and operation of the car park.
12.
The consent holder shall demonstrate that authorisation for the discharge of construction phase and operational
phase  stormwater  has  been  obtained  from  Christchurch  City  Council,  otherwise  separate  authorisation  from
Environment Canterbury shall be obtained. Contact [email address] for further detail.
Earthworks
13.
All earthworks  shall  be  carried out in  accordance  with a  site  specific Erosion  and  Sediment  Control Plan  (ESCP),
prepared  by  a  suitably  qualified  and  experienced  professional,  which  follows  the  best  practice  principles,
techniques, inspections and monitoring for erosion and sediment control contained in Environment Canterbury’s
Erosion and Sediment Control Toolbox for Canterbury http://esccanterbury.co.nz/.  The ESCP must be held on site
at all times and made available to the Council on request.
14.
The  consent  holder  must  notify  Christchurch  City  Council  no  less  than  three  working  days  prior  to  works
commencing, (via email to [email address]) of the earthworks start date and the name and contact details of
the  site  supervisor.  The  consent  holder  shall  at  this  time  also  provide  confirmation  of  the  installation  of  ESCP
measures as per the plan referred to in Condition 13 above.
15.
Run-off must be controlled to prevent muddy water flowing, or earth slipping, onto neighbouring properties, legal
road (including kerb and channel), or into a river, stream, drain or wetland. Sediment, earth or debris must not fall
or collect on  land beyond  the  site  or  enter the  Council’s  stormwater system.  All muddy water must  be  treated,
using at a minimum the erosion and sediment control measures detailed in the site specific Erosion and Sediment
Control Plan, prior to discharge to the Council’s stormwater system.
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Note: For the purpose of this condition muddy water is defined as water with a total suspended solid (TSS)
content greater than 50mg/L.

16.
No  earthworks  shall  commence  until  the  ESCP  has  been  implemented  on  site.  The  ESCP  measures  shall  be
maintained over the period of the construction phase, until the site is stabilised (i.e. no longer producing dust or
water-borne  sediment).  The  ESCP  shall  be  improved  if  initial  and/or  standard  measures  are  found  to  be
inadequate. All disturbed surfaces shall be adequately topsoiled and vegetated or otherwise stabilised as soon as
possible to limit sediment mobilisation.
17.
Dust  emissions  shall  be  appropriately  managed  within  the  boundary  of  the  property  in  compliance  with  the
Regional  Air  Plan.  Dust  mitigation  measures  such  as  water  carts,  sprinklers  or  polymers  shall  be  used  on  any
exposed areas. The roads to and from the site, and the site entrance and exit, must remain tidy and free of dust
and dirt at all times.
18.
All loading and unloading of trucks with excavation or fill material shall be carried out within the subject site.
19.
Any  surplus  or unsuitable material  from  the  project works shall be  removed  from site  and  disposed  at  a  facility
authorised to receive such material.
20.
Any  public  road,  shared  access,  footpath,  landscaped  area  or  service  structure  that  has  been  damaged,  by  the
persons  involved  with  the  development  or  vehicles  and  machinery  used  in  relation  to  the  works  under  this
consent, shall be  reinstated  as specified in  the Construction  Standard  Specifications  (CSS)  at  the  expense  of  the
consent holder and to the satisfaction of the Council.
Advice Notes:

The  Council  will  require  payment  of  its  administrative  charges  in  relation  to  monitoring  of  conditions,  as
authorised  by  the  provisions  of  section  36  of  the  Resource  Management  Act  1991.  The  current  monitoring
charges are:
(i)   An administration fee of $107 to cover the cost of setting up the monitoring programme; and
(ii)   A monitoring inspection fee of $185 for the first inspection to ensure compliance with the conditions of this
consent; and
(iii)   Time  charged  at  an  hourly  rate  if  more  than  one  inspection, or  additional  monitoring  activities  (including
those relating to non-compliance with conditions), are required.
The monitoring programme administration fee and initial inspection fee will be charged to the applicant with the
consent  processing  costs.  Any  additional  monitoring  time  will  be  invoiced  to  the  consent  holder  when  the
monitoring is carried out, at the hourly rate specified in the applicable Annual Plan Schedule of Fees and Charges.

Easements are required for access over land in other ownership (the link strip separating the site from Memory
Lane). Obtaining the relevant easement is the responsibility of the consent holder. This resource consent does not
constitute landowner approval or an easement right to cross the link strip.

This  resource  consent  has  been  processed  under  the  Resource  Management  Act  1991  and  relates  to District
planning matters only
. You will also need to comply with the requirements of the Building Act 2004 and any other
legislative  requirements  (including  but  not  limited  to  Environment  Canterbury  Regional  Plans,  health  licence,
liquor  licence,  archaeological  authority,  certificate  of  title  restrictions  such  as  covenants,  consent  notices,
encumbrances, right of way or easement restrictions, landowner approval where required).

This site may be an archaeological site as defined and protected under the provisions of the Heritage New Zealand
Pouhere Taonga  Act  2014.  Archaeological  sites  are  defined  in  the  HNZPTA  as  any  place  in  New  Zealand  where
there is  physical  evidence  of  pre-1900  occupation, regardless  whether the  site is  known  or  not, recorded  in  the
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NZAA  Site  Recording  Scheme  or  not,  or  listed  with  Heritage  New  Zealand  or  the  local  council.  Authority  from
Heritage New Zealand is required for any work that affects or may affect an archaeological site. Please contact
the  Heritage  New  Zealand  regional  archaeologist  on  03  363  1880  or [email address]  before
commencing work on the land
.
Reported and recommended by:   Sean Ward, Planning Team Leader
Date:   15 August 2023
Section 104 Decision
That the above recommendation be accepted for the reasons outlined in the report.
  I have viewed the application and plans.
  I have read the report and accept the conclusions and recommendation.
Delegated officer:
Paul Lowe
Manager Resource Consents
18/08/2023
P-400a, 13.07.2023
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