7 December 2023 
 
 
By email:  [FYI request #24936 email] 
 
 
Kia ora Albert 
 
I refer to your information request dated 29 November 2023 made under the Official Information 
Act 1982 (the Act). You have requested: 
 
 
“I would like to request the grade distributions of the following papers by the number of 
students with each grade, by number and letter, for the specified time frames: 
 
- PHSL343 (S2, 2023) 
- PHSL344 (S2, 2023) 
- ANTH203 (S2, 2023) 
- ANAT332 (S2, 2023)”. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested:  
 
• 
The data provided is correct as at 30 November 2023. 
 
• 
We note that the grade and mark distribution for the following 2023 papers – PHSL343 and 
ANT332 have not been finalised yet as the final grades for some students have not been 
confirmed.  On that basis, we decline this part of your request pursuant to section 18(g) of the 
Act, as the information requested is not held by the University as at today’s date.  We would 
be happy to consider a new request from you at a later date if you still wish to receive this 
information – we expect that all student grades will be confirmed by late February 2024. 
 
• 
in the attached mark and grade distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful. In the above cases, we consider that good reasons exist 
for withholding information, and this is not outweighed by other considerations which would make 
it desirable, in the public interest, to make the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
Ngā mihi 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---