This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communications between MBIE and Belinda Storey and Climate Sigma'.


OIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com 
https://twitter.com/ClimateSigma 
https://www.linkedin.com/company/climate-sigma 
http://climatesigma.com/ 
2

2A
From:
Belinda Storey OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com>
Sent:
Thursday, 29 October 2020 4:11 pm
To:
IMS Support
Cc:
Nienke KloppenburgOIA 9(2)(a)
@climateacuity.com
Subject:
FW: IMS Portal Access for new company 
Attachments:
investment-management-system-access-request-form - Nienke.docx; investment-
management-system-access-request-form - Belinda.docx; investment-
management-system-access-request-form - Greg.docx
Kia ora, 
I am contacting you on behalf of our new company, Climate Acuity.  We would like to have access to the Endeavour 
fund portal to enter with proposals.   
Please provide me, and two of my colleagues with access to the IMS portal as per the attached forms.  We are 
seeking to access for three people (two directors and one project manager). 
Ngā mihi 
Belinda Storey 
Director, Climate Acuity 
Director, Climate Sigma 
From: Nienke Kloppenburg <OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Date: Thursday, 29 October 2020 at 2:02 PM 
To: "[email address]" <[email address]> 
Cc: "OIA 9(2)(a)
@climateacuity.com" OIA 9(2)(a)
@climateacuity.com>, Belinda Sigma 
<OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com>, "[email address]" <[email address]> 
Subject: IMS Portal Access for new company 
Kia ora, 
I hope you are all well today. I am contacting you on behalf of a new company (see CC). We would like to have 
access to the endeavour fund portal to enter with proposals. Can you please help me to get access to the IMS 
portal? You will find the forms in the attachments. I’m seeking to gain access for three people (two directors and 
one project manager who will assist) 
Ngā mihi 
Nienke Kloppenburg 
Project Management and Technical Assistant 
Climate Sigma 
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com 
1

 
https://twitter.com/ClimateSigma  
https://www.linkedin.com/company/climate-sigma  
http://climatesigma.com/  
  
2









Please provide me, and two of my colleagues with access to the IMS portal as per the attached forms.  We are 
seeking to access for three people (two directors and one project manager). 
Ngā mihi 
Belinda Storey 
Director, Climate Acuity 
Director, Climate Sigma 
From: Nienke Kloppenburg OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Date: Thursday, 29 October 2020 at 2:02 PM 
To: "[email address]" <[email address]> 
Cc: OIA 9(2)(a)
@climateacuity.com" <OIA 9(2)(a)
@climateacuity.com>, Belinda Sigma 
<OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com>, "[email address]" <[email address]> 
Subject: IMS Portal Access for new company 
Kia ora, 
I hope you are all well today. I am contacting you on behalf of a new company (see CC). We would like to have 
access to the endeavour fund portal to enter with proposals. Can you please help me to get access to the IMS 
portal? You will find the forms in the attachments. I’m seeking to gain access for three people (two directors and 
one project manager who will assist) 
Ngā mihi 
Nienke Kloppenburg 
Project Management and Technical Assistant 
Climate Sigma 
OIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com 
https://twitter.com/ClimateSigma 
https://www.linkedin.com/company/climate-sigma 
http://climatesigma.com/ 
2




From: Nienke Kloppenburg <OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Sent: Wednesday, 9 December 2020 11:40 AM 
To: IMS Support <[email address]> 
Subject: Small change in registration REG-77717-ENDRP-CACUI 
Kia ora, 
If at all possible, I would like to make a small change in the registration of: 
REG-77717-ENDRP-CACUI 
Pricing Climate Risk: a Task Force on Climate-related Financial Disclosur
Could we please shorten the title to just “Pricing Climate Risk” 
My apologies to bother you with this and many thanks! 
Ngā mihi 
Nienke Kloppenburg 
Project Management and Technical Assistant 
Climate Sigma 
OIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com 
https://twitter.com/ClimateSigma 
https://www.linkedin.com/company/climate-sigma 
http://climatesigma.com/ 
www.govt.nz - your guide to finding and using New Zealand government services 
Any opinions expressed in this message are not necessarily those of the Ministry of Business, Innovation and 
Employment. This message and any files transmitted with it are confidential and solely for the use of the intended 
recipient. If you are not the intended recipient or the person responsible for delivery to the intended recipient, be 
advised that you have received this message in error and that any use is strictly prohibited. Please contact the 
sender and delete the message and any attachment from your computer.  
2




SENIOR PROGRAMME COORDINATOR 
Science System Investment and Performance (SSIP), Labour, Science and Enterprise (LSE) 
Ministry of Business, Innovation & Employment 
Email – Īmera: [email address]| DDI – Waea Tōtika: +64 (0) 483 19635 | DDI – Waea Tōtika: OIA 9(2)(a)
 
Website – Pae-ipurangi: www.mbie.govt.nz | Postal – Poutāpeta: 15 Stout Street, Wel ington 6140 
NZBN 9429000106078 
*If you’re wondering about the use of the pronouns she/her on this signature, read this article about how sharing pronouns in
this way can help create an inclusive and safe environment for transgender and nonbinary colleagues.
 
  m
 
   
  
   m  
 
 m
 
m
   
 V
 
 
 
 
   
 
   
 
2






Rachael 
  
  
Rachael Pettigrew 
MANAGER – RISK FINANCING & INSURANCE 
New Zealand Government Procurement Branch | Building, Resources and Markets 
Ministry of Business, Innovation & Employment 
  
[email address] | OIA 9(2)(a)
 
25 The Terrace, Wellington 6011 | PO Box 1473, Wellington 6140, New Zealand | 
www.procurement.govt.nz | www.gpg.govt.nz  
  
 
  
  
  
From: Belinda Storey OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com>  
Sent: Thursday, 27 January 2022 4:31 pm 
To: Erica Miles OIA 9(2)(a)
>; Rachael Pettigrew <[email address]> 
Subject: Re: Climate Change and Insurance Risks.... 
  
Erica - Happy New Year to you! 
  
Rachael – good to e-meet you. 
  
If you’re based in Wel ington let me know if you’re free for coffee next week.  It would be great to 
learn more about your work. 
  
Warm regards, 
 
Belinda  
  
  
From: Erica Miles OIA 9(2)(a)
 
Date: Thursday, 27 January 2022 at 4:14 PM 
To: Belinda Sigma OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com>, Rachael Pettigrew 
<[email address]> 
Subject: Climate Change and Insurance Risks.... 
  
Hi Belinda, 
 
Happy New Year! 
 
I was just speaking with Rachael (at MBIE) who is tasked with managing a rather large AOG 
insurance risk consolidation project (very cool)....and I have suggested that you two touch 
base....Rachael is looking at AOG insurance risks including climate risks like flood, storm and 
sea level rise - which is a natural extension to your research work with retail lending 
portfolios.  
 
2

Like you, Rachael is a 'good egg' and comes highly recommended. OIA 9(2)(a)
 
 She is looking forward to hearing you speak at the INFINZ CRD 
masterclass series.   
 
I will leave it in your hands to connect with each other.  
 
Take care 
 
 
Erica Miles 
Director - West Nine Consulting Limited 
E: OIA 9(2)(a)
 
M: +64 21 065 3860 
 
  
www.govt.nz - your guide to finding and using New Zealand government 
services 
 
Any opinions expressed in this message are not necessarily those of the Ministry of Business, 
Innovation and Employment. This message and any files transmitted with it are confidential and 
solely for the use of the intended recipient. If you are not the intended recipient or the person 
responsible for delivery to the intended recipient, be advised that you have received this message in 
error and that any use is strictly prohibited. Please contact the sender and delete the message and 
any attachment from your computer.  
 
  
www.govt.nz - your guide to finding and using New Zealand government 
services 
 
Any opinions expressed in this message are not necessarily those of the Ministry of Business, 
Innovation and Employment. This message and any files transmitted with it are confidential and 
solely for the use of the intended recipient. If you are not the intended recipient or the person 
responsible for delivery to the intended recipient, be advised that you have received this message in 
error and that any use is strictly prohibited. Please contact the sender and delete the message and 
any attachment from your computer.  
 
3












[email address] | Mobile OIA 9(2)(a)
 
Website | Twitter | Facebook 
NZBN 9429000106078 
From: Craige Mackenzie | Vantage NZ OIA 9(2) @vantage-nz.com>  
Sent: Friday, 8 July 2022 9:02 am 
(a)
To: Phoebe McCartie (NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com>; OIA 9(2)(a)
@lic.co.nz; OIA 9(2)(a)
@zespri.com; 
OIA 9(2)(a)
@ravensdown.co.nz; OIA 9(2)(a)
@pggwrightson.co.nz; OIA 9(2)(a) @hortnz.co.nz; Anne (Venture) 
OIA 
@venture.org.nz>; [email address]; OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com; 
9(2)(a)
OIA 9(2)(a) @pggwrightson.co.nz; OIA 9(2)(a) @silverfernfarms.co.nz; Claudia Lyons <[email address]>; 
OIA 9(2)(a)
@tandg.global; [email address]; OIA 9(2)(a)
@nzwine.com; Fiona Acheson 
<[email address]>;OIA 9(2)(a) @far.org.nz; OIA  @dtt.kiwi; [email address]; OIA 9(2)(a)
@agresearch.co.nz; [email address];  9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@outlook.com; OIA 9(2)(a)
@comvita.com; 
[email address]; [email address]; OIA 9(2)(a)
@nzfin.co.nz; 
[email address]; OIA 9(2)(a)
@scionresearch.com; [email address]; 
[email address]; OIA 9(2)(a)
@aswilcox.co.nz; OIA 9(2)(a)
@primarypurpose.co.nz; 
OIA 9(2)(a)
@asurequality.com; OIA 9(2)(a)
@craigmore.com; OIA  @theaotearoacircle.nz; Will Burrett 
@ngaitahu.iwi.nz>; 
@tehono.co.nz; 
9(2)
OIA 9(2)(a)
OIA 
OIA 9(2)(a)
@countdown.co.nz; 
OIA 9(2)(a)
@plantandfood.onmic
9(2)rosoft.com; OIA  @carbonz.io; OIA 9(2)(a)
@hortnz.co.nz 
Cc: Victoria Hatton (NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com
9(2) >; Dominic Thorn (NZ) <OIA 9(2)(a)
@pwc.com>; Ethan Kay 
(NZ) <OIA 9(2)(a) @pwc.com>; Jared McCormack (NZ) <OIA 9(2)(a)
@pwc.com> 
Subject: RE: Agriculture Adaptation Roadmap Technical Expert Group Risk Workshop starts in 30 minutes 
Hi Phoebe 
That link is not working, it says the url is incorrect? 
Cheers 
Craige 
From: Phoebe McCartie (NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com>  
Sent: Friday, 8 July 2022 8:32 AM 
To: OIA 9(2)(a)
@lic.co.nz; OIA 9(2)(a)
@zespri.com; OIA 9(2)(a)
@ravensdown.co.nz; 
OIA 9(2)(a)
@pggwrightson.co.nz; OIA 9(2)(a) @hortnz.co.nz; OIA  @venture.org.nz; [email address]; 
@climatesigma.com; 
@pggwrightson.co.n
9(2)
OIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
z; OIA 9(2)(a) @silverfernfarms.co.nz; 
[email address]; OIA 9(2)(a)
@tandg.global; Craige Mackenzie | Vantage NZ OIA 9(2) @vantage-
nz.com>; [email address]; 
@nzwine.com; [email address]; (a)
OIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@far.org.nz; OIA  @dtt.kiwi; [email address]; OIA 9(2)(a)
@agresearch.co.nz; 
[email address]; 
9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@outlook.com; OIA 9(2)(a)
@comvita.com; 
2

[email address]; [email address]; OIA 9(2)(a)
@nzfin.co.nz; 
[email address]; OIA 9(2)(a)
@scionresearch.com; [email address]; 
[email address]; OIA 9(2)(a)
@aswilcox.co.nz; OIA 9(2)(a)
@primarypurpose.co.nz; 
OIA 9(2)(a)
@asurequality.com; OIA 9(2)(a)
@craigmore.com; OIA  @theaotearoacircle.nz; Will Burrett 
@ngaitahu.iwi.nz>;
@tehono.co.nz; 
9(2)
OIA 9(2)(a)
OIA 
OIA 9(2)(a)
@countdown.co.nz; 
OIA 9(2)(a)
@plantandfood.onmicrosof
9(2)(a)
t.com; OIA  @carbonz.io; OIA 9(2)(a)
@hortnz.co.nz 
Cc: Victoria Hatton (NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com
9(2) >; Dominic Thorn (NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com>; Ethan Kay 
(NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com>; Jared McCormack (NZ) OIA 9(2)(a)
@pwc.com> 
Subject: Agriculture Adaptation Roadmap Technical Expert Group Risk Workshop starts in 30 minutes 
Tēnā koutou katoa, 
Our hui begins in 30 minutes, see you shortly! 
Today, 9:00am - 1:00pm 
Join the Hui via this link 
Access the SharePoint for materials 
Ngā mihi and looking forward to seeing you all. 
Phoebe 
--  
Phoebe McCartie 
PwC | Graduate Associate | Sustainability & Climate Change 
OIA 9(2)(a)
PricewaterhouseCoopers New Zealand 
15 Custom Street West, Auckland 1010 
pwc.co.nz 
This email message and attachments are confidential to our organisation and may be subject to legal privilege. If you 
have received this email in error, please advise the sender immediately and destroy the message and any 
attachments. If you are not the intended recipient you are notified that any use, distribution, amendment, copying or 
any action taken or omitted to be taken in reliance of this message or attachments is prohibited. An electronic 
communication is not received by PwC until the contents of that communication have come to the attention of the 
person who is the addressee of the electronic communication. Only PwC partners or principals have authority to enter 
into legal obligations on behalf of PwC member firms. If you are an existing client, this email is provided in accordance 
with the latest terms of engagement which we have agreed with you. Prior to opening this email or any attachment, 
please check them for viruses.  
PwC is not responsible for: (i) any viruses in this email or any attachment; or (ii) any effects this email or any 
attachments have on your network or computer system. 
3





Mobile OIA 9(2)(a)
 
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com 
From: Hanna Habibi 
Sent: Friday, 27 January 2023 3:16 pm 
To: Hanna Habibi <[email address]>; Belinda Storey 
<[email address]> 
Subject: Catch up [UNCLASSIFIED] 
When: Thursday, 16 February 2023 11:00 am-12:00 pm. 
Where: Home Cafe 
Hi Belinda, 
Hope you are safe and dry in between of cyclones and EQs  
 
OIA 9(2)(a)
 
Do you think we can reschedule our catch up for next week same time? 
Cheers, 
Hanna 
2

15
From:
Farzana Masouleh
Sent:
Thursday, 2 March 2023 10:29 am
Cc:
Joanne Looyen
Subject:
[UNCLASSIFIED]
Kia ora koutou, 
I hope you are doing well and have had a lovely week so far. As promised, I am pleased to let you know that the 
recording of the narrative CV webinar along with the presented slide deck are now published on MBIE website.  
Please follow the link below to access. You can find them under “Narrative CV webinars”. 
Investment Management System (IMS) Portal | Ministry of Business, Innovation & Employment (mbie.govt.nz) 
Survey: 
A friendly reminder that I have liaised with the survey team to leave the Narrative CV webinar survey open until the 
end of next week, 10th March. We have had a satisfactory participation rate so far, and would love to hear from 
more of you.  
Narrative C.V. webinar - follow-up survey (research.net) 
As always please reach out to Joanne or myself with any questions/suggestions you might have. 
Noho ora mai (Stay well) 
Farzana 
Dr Farzana Masouleh 
Investment Manager, Contestable Investments 
Science System Investment and Performance Branch 
Ministry of Business, Innovation & Employment 
Email - īmēra: [email address] | Mobile – Waea Pūkoro: OIA 9(2)(a)  
Website – Pae-ipurangi: www.mbie.govt.nz |Postal – Poutāpeta: Level 8, 15 Stout Street, PO Box 1473, Wellington 6140 
1






From: Cuwan van der Wat 
Sent: Thursday, 20 April 2023 1:15 pm 
To: NZRIS <[email address]> 
Subject: Extreme Weather Research Database [UNCLASSIFIED] 
Kia ora koutou. 
You are receiving this email as you are a part of a list of key contacts the Science and Innovation (S&I) team at MBIE 
has identified as being active in the Research Science and Innovation (RSI) space. 
Extreme Weather Research Database: 
In response to the recent severe weather in New Zealand, the RSI sector is undertaking research activities to support 
response and recovery efforts. To ensure that the RSI sector is well-coordinated, able to share ideas and work 
together, the New Zealand Research Information System (NZRIS), led by the S&I team at MBIE, is coordinating a 
central source of data about extreme weather research and funding. 
The database is a work-in-progress data set primarily intended for researchers to find out what research is 
happening and to make connections, and for communities to understand the research response, where it has been 
directed, and to use research findings where applicable. The S&I team is undertaking this work on behalf of the RSI 
sector, and the data collected aligns with standards set by NZRIS, so that once NZRIS is up and running, this 
information can be incorporated into our national system. 
To learn more about the database, please visit our website here. 
How to include data: 
If you are a researcher undertaking extreme weather-related research or an organisation funding such research, we 
would appreciate your contribution to the database. We have made it easy to submit data through a secure online 
submission form administered by MBIE. If you have any questions or need assistance in completing the form, please 
do not hesitate to contact us at [email address] 
To create a submission, please use the following link: Create a submission 
How to update data: 
Updating an entry in the database is also easy. You can use the same form you used to submit your initial entry, 
select ‘Updating an existing record in the database,’ and follow the prompts from there. This will allow you to 
update your records, such as by adding Local Output IDs to include research outputs. If you are updating an existing 
entry, you will need to know your database submission ID, which can be found in the database itself once it is 
published. Your submission ID can be found in the first column of the database and will begin with ‘EWRD-P-’ 
followed by four numbers. 
Spreading the word: 
It is important that we reach the right people to contribute to the database, we encourage you to spread the word 
by forwarding this email to any other organisations or individuals that you know would be interested in contributing. 
Thank you for your time. 
3


Noho ora mai 
Nā Cuwan 
 _________ 
Cuwan van der Wat (he/him) 
COMMUNICATIONS AND ENGAGEMENT LEAD 
NEW ZEALAND RESEARCH INFORMATION SYSTEM (NZRIS) 
Science and Innovation | Digital, Data & Insights | Data, Insights and Intelligence 
Ministry of Business, Innovation & Employment (MBIE) 
[email address]  
15 Stout Street, Wellington, New Zealand 
4


17
From:
James Wilson
Sent:
Tuesday, 30 May 2023 9:28 am
To:
Richard Smith;Vanessa Bennett
Cc:
Belinda Storey
Subject:
RE: Status of MWLCR EWP ecology project [UNCLASSIFIED]
Kia ora Richard, 
We are still in the process of contracting (some minor amendments), but should be safe for you include in your 
webinar schedule. 
Suggest you reach out to Graham ([email address]) directly. 
I’d also be happy to check in with Graham first if you foresee any issues. 
James 
From: Richard Smith <[email address]>  
Sent: Monday, 29 May 2023 4:21 pm 
To: James Wilson <[email address]>; Vanessa Bennett <[email address]> 
Cc: Belinda Storey OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Subject: Status of MWLCR EWP ecology project 
Kia ora kōrua 
Just checking on the contracting and public status of the MWLCR P1 project – do you have a timeline on when this 
will be made public? I ask because we are organising webinars over the next 2 weeks for the EW Platform projects 
and would like to include them if we can. 
Ngā mihi 
Richard 
Dr Richard Smith 
Director | Kaiwhakahaere matua 
Resilience to Nature’s Challenges | Kia manawaroa – Ngā Ākina o Te Ao Tūroa 
Mob: OIA 9(2)(a)
 
resiliencechallenge.nz 
Facebook | Twitter | LinkedIn 
Notice: This email and any attachments are confidential and may not be used, published or redistributed without the prior 
written consent of the Institute of Geological and Nuclear Sciences Limited (GNS Science). If received in error please destroy 
and immediately notify GNS Science. Do not copy or disclose the contents. 
1



On the day of the webinar, please note the following schedule: 

11:30 am - 12:00 pm: Join the webinar for a technical test.

12:00 pm - 1:30 pm: Webinar (including 5 min break)

1:30 pm - 2:00 pm: Q&A session.
Please do not hesitate to reach out if you have any questions or require additional support. We are here to assist 
you.  
Thank you once again for your valuable contribution. We look forward to your participation in the upcoming 
webinar. 
Ngā manaakitanga 
Nienke Kloppenburg 
Project Manager & Coordination support 
Whakahura – Extreme Events and the Emergence of Climate Change 
MBIE – Extreme Weather Platform (EWP) projects 
Mobile OIA 9(2)(a)
 
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com 
Notice: This email and any attachments are confidential and may not be used, published or redistributed without the prior 
written consent of the Institute of Geological and Nuclear Sciences Limited (GNS Science). If received in error please destroy 
and immediately notify GNS Science. Do not copy or disclose the contents. 
2











20
Subject:
Drinks for Dryas
Location:
Hanging Ditch (14 Leeds Street, Wellington, New Zealand)
Start:
Thu 19/10/2023 4:30 pm
End:
Thu 19/10/2023 8:00 pm
Show Time As:
Tentative
Recurrence:
(none)
Organizer:
Nienke Kloppenburg
Hello fellow climate geeks, 
Now that El Niño condi ons are now occurring (as a majority of NIWA's criteria for classifying an El Niño 
event have been sa sfied), Belinda thought it is about time that we meet again to share ideas and insights 
or simply catch-up.  
Belinda would like to invite you to Drinks for Dryas (5 stars if you remember why she chose this name!). 
We will be there from 4:30 pm onwards, at the Hanging Ditch (14 Leeds Street, Te Aro, Wellington 
6011). Looking forward to seeing you there! 
Ngā manaakitanga 
Nienke Kloppenburg 
Project Manager & Coordination support
Whakahura – Extreme Events and the Emergence of Climate Change
MBIE – Extreme Weather Research Platform (EWRP) projects
https://resiliencechallenge.nz/extreme-weather-research-platform/
Mobile OIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com
1











Ministry of Business, Innovation & Employment 
[email address] | Telephone: 0800 693 778 
Level 6, 15-21 Stout Street, Wellington 
 
2



25
From:
NZRIS
Sent:
Thursday, 2 November 2023 7:25 am
To:
Libby Bentley;NZRIS
Subject:
RE: 
Kia ora Libby, 
Thank you for your email. We will investigate and make the changes. 
Noho ora mai 
Nā NZRIS 
From: Libby Bentley <OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Sent: Wednesday, 1 November 2023 2:02 PM 
To: NZRIS <[email address]> 
Subject: 
Hello, 
I am emailing you today about your extreme weather database. The 'funding' tab of the database is 
missing the Whakahura - Extreme Events and the Emergence of Climate Change programme. The 
funding ID is RTVU1906 and it was funded by the 2019 Endeavour Fund - Research Programmes. I 
have spotted today that for the programme's many critical steps, the ID was mistakenly given as 
RTVU1960 but have submitted the appropriate corrections. 
Thanks. 
Libby Bentley 
Technical Assistant 
Whakahura – Extreme Events and the Emergence of Climate Change 
OIA 9(2)(a) @climatesigma.com 
1



From: Chris Dangerfield 
Sent: Thursday, 2 November 2023 10:32 am 
To: '[email address]' OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Cc: Ryan McFarlane <[email address]>; Angela Hannah <[email address]> 
Subject: Updating IDs on the Extreme Weather Research Database [UNCLASSIFIED] 
Kia ora Libby, 
Thanks for getting in touch, and for submitting the updates. I think that’ll all flow through into our most recent 
update which we are processing now. Do get in touch if you need anything further. 
Ngā, 
Chris 
Chris Dangerfield 
SENIOR DATA AND RESEARCH ANALYST 
Science and Innovation Evidence and Insights 
Digital, Data, and Insights 
Ministry of Business, Innovation & Employment 
[email address] | Telephone: +64 (0) 4 901-3948 
15-21 Stout Street, Wellington, 6011
From: Libby Bentley OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com> 
Sent: Wednesday, 1 November 2023 2:02 PM 
To: NZRIS <[email address]> 
Subject: 
Hello, 
I am emailing you today about your extreme weather database. The 'funding' tab of the database is 
missing the Whakahura - Extreme Events and the Emergence of Climate Change programme. The funding 
ID is RTVU1906 and it was funded by the 2019 Endeavour Fund - Research Programmes. I have spotted 
today that for the programme's many critical steps, the ID was mistakenly given as RTVU1960 but have 
submitted the appropriate corrections. 
Thanks. 
Libby Bentley 
Technical Assistant
Whakahura – Extreme Events and the Emergence of Climate Change
OIA 9(2)(a) @climatesigma.com
2



Context Regional Science Managers hui
Once a month, we hold a Regional Science Managers Hui where we come together with the science managers of the North-Island 
Extreme Weather Event (NI EWE) affected regions. This was set up after Cyclone Gabrielle to share information around response and 
recovery, and to engage. It is now extend the invite to all regional science managers and used as an opportunity for the researchers within 
the EWRP/MBIE NI EWE funded projects to share/present/discuss some of their work and/or initial outputs.  
The Hui is an informal gathering with usually one or two research related presentations, followed by Q&A. Generally, we have between 4-
10 people attending and the hui is optional to attend depending on your interest in the topic and availability.
Ngā manaakitanga 
Nienke Kloppenburg 
Project Manager & Coordina on support
Whakahura – Extreme Events and the Emergence of Climate Change
MBIE – Extreme Weather Research Pla orm (EWRP) projects
h ps://resiliencechallenge.nz/extreme-weather-research-pla orm/
MobileOIA 9(2)(a)
OIA 9(2)(a)
@climatesigma.com
________________________________________________________________________________ 
Microsoft Teams meeting
Join on your computer, mobile app or room device 
Click here to join the meeting 
Meeting ID: 450 477 969 807  
Passcode: CmjuNK  
Download Teams | Join on the web 
Learn More | Meeting options 
________________________________________________________________________________ 
2







Chris 
Chris to follow up with Belinda and 
CD 
Oct 25 – Done 
Nienke about just con�nuing Belinda’s 
mee�ngs. 
Chris 
Cait and Nienke to send out invites to 
CL, NK 
Oct 25 – Done 
other regional councils to Belinda’s 
mee�ngs (not just those directly 
impacted by Cyclone Gabrielle). 
Chris 
Chris to arrange a Science Managers 
CD 
Oct 25 – Done:  09 November 2023 
mee�ng before Christmas. 
Presentation – Belinda Storey. Topic: Insurance, recent media coverage IAG 
Presentation and Q&A Session 
- What does the IAG update on retreat mean?
o IAG has clarified that they will insure existing customers for now.
o They gave a signal that they might not insure new customers who buy cat 2 houses.
- Belinda encourages councils to ask for clarification. However, it is likely that private insurers will give limited
information on what this means/what the impact will be.
- How does insurance work? Refresher
o Climate change is shifting the hazard probability
o Insurance insures rare events. As the hazards shift and become more probable insurance is likely to
move with this shift in the distribution.
o Insurance premium is calculated based on annual expected losses (Annual Exceedance Probability X
damage function X asset value = Annual Expected losses)
o Your premium is based, primarily, on the Annual Expected losses for each hazard. When premiums
go up it is connected to this formula because the hazard probability is increasing.
-
What data do the insurers use for their modelling?
o They are likely absorb all data available. House by house data can be expensive to gather so up until
now insurers have made assumptions.
o Major Endeavour that has been funded and is three years in (out of their five years of funding). They
are doing flood mapping (https://niwa.co.nz/natural-hazards/research-projects/mā-te-haumaru-ō-
te-wai-increasing-flood-resilience-across-aotearoa)
o NIWA data
o RMS Data (has some limitations)
o Limited data in NZ on flood modelling
-
Is there a standard for flood modelling?
o No
o If the private insurer reinsures its flood risk, the reinsurer will require more information on the risk
o After major events if there is enough of a shock they (private insurers) might reassess risk
- There is quite a lot of flood modelling but it is very regional specific. Some really good information has come
out of this (Top Net). But is there potentially a conflict between national flood mapping and the detailed
regional mapping?
o Partly what the 5 year flood Endeavour is doing, setting a standard national wide.
o It might not be as detailed as regional modelling but it would be available for all councils and central
government policy makers.
o National lower resolution models trade-off vs more detailed local council data
o Fine for pricing as long as the insurer doesn’t decide on no insurance, that needs to be a decision of
the council. Or at least a joint decision with councils and insurers
o Concerns from councils that private insurers can make a decision on land purpose without involving
the council.

o Insurers have no obligation and there is no mechanism in place that prompts insurers to work
together with the councils.
- How is flood risk or other climate risks different from earthquake risk?
o Earthquakes more regional less house specific
o Whereas with flooding, if you are on the bottom of the bowl you are most likely to get flooding
o With seismic risks, we are learning more but the risk is not changing (much)
o Climate risks are changing and in some cases the risks are changing fast.
- How about public insurance?
o Belinda presented a table with calculations of annual expected losses with a change in return period.
It shows that the size of subsidy with a public insurer would to be quite sizable and expensive,
especially when there is limited ability of councils to prevent building and living in hazardous
locations.
o Can these numbers be more publicly available? It would be good for councils to have these numbers
when discussing development with developers.
o Equity issue as well.
Other updates councils 
• Any other updates on projects occurring in this space?
No other urgent updates
• MfE: GIS Layer ‘Landslip Density from Cyclone Gabrielle’ available on MfE data service.
o https://environment.govt.nz/news/report-provides-useful-data-about-east-coast-landslides/
o https://data.mfe.govt.nz/layer/114540-landslip-density-from-cyclone-gabrielle-2023/
o If you have any questions about this please let Nienke know.
Topic next RSM Hui 
Landslides OR Multi Hazards tool