7 December 2023 
 
By email: [FYI request #24868 email] 
 
 
Tēnā koe Alex 
 
I refer to your information request dated 25 November 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for the five most popular Health 
Sciences First Year (HSFY) optional 8th papers. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e., their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  as clarified with you, we note that the attached information is limited to students specifically 
enrolled in HSFY only. Students enrolled in these papers as part of other degree programmes 
are excluded from the data. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---