5 December 2023 
 
 
By email:  [FYI request #24850 email] 
 
 
Kia ora R 
 
I refer to your information request dated 24 November 2023 made under the Official Information 
Act 1982 (the Act). You have requested: 
 
 
“I am making an OIA request for a spreadsheet or document containing the grades (both letter 
and number) of all students who took LAWS201, 202, 203, and 204 in 2023.” 
 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested:  
 
• 
the data is correct as at 27 November 2023 and may be subject to change. 
 
• 
on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e., their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
• 
in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make 
the information available. If you are not satisfied with our response to your information request, 
section 28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review 
this response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---