11 December 2023 
 
By email: [FYI request #24822 email] 
 
 
Tēnā koe Lars, 
 
I refer to your information request dated 9 December 2022 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for the Semester 2 2023 FOSC301, 
FOSC308, MICR337 and MICR332 papers, and the Full-Year 2023 FOSC311 paper offered by the 
University of Otago. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. 
 
•  we note that the grade and mark distributions for the Semester 2 2023 FOSC301, MICR337 
and MICR332 papers have not been finalised yet as the final grades for some students have 
not been confirmed and special examinations are yet to take place. On that basis, we decline 
this part of your request pursuant to section 18(g) of the Act, as the information requested is 
not held by the University as at today’s date. We would be happy to consider a new request 
from you at a later date if you still wish to receive this information – we expect that all student 
grades will be confirmed by late February 2024.  
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e., their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 

---

If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Jo Pearson 
Official Information Act Administrator 
Office of the Registrar 

---