5 December 2023 
 
By email: <[FYI request #24782 email]> 
 
Tēnā koe RS, 
 
I refer to your information request dated 19 November 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for the 2020-2022 Summer School 
papers MATS204, TOUR101 and TOUR102 offered by the University of Otago.  
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested. Please 
note that there are four pages in the attached spreadsheet (one for each year). In case it is useful, we 
have also included the mark and grade distributions for the above 2023 papers. 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail D 
or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers or received a deferred result are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Jo Pearson 
Official Information Act Administrator 
Office of the Registrar 

---