12 December 2023 
Ref: DOIA 2324-1089 
Stephen Prendergast 
[FYI request #24704 email] 
 
 
Tēnā koe Stephen Prendergast 
 
On 21 November 2023, part of your request under the Official Information Act (1982) was transferred to 
the Ministry of Business, Innovation, and Employment (MBIE). Specifical y, the part of your request for 
the following information:  
 
Key documents and reports between Te Arawhiti and other government departments 
regarding the management of the concessions. 
This request covers the period 1 January 2023 onwards. 
 
MBIE has identified the fol owing 11 documents to be within scope of your request: 
#  Date 
Type 
Document Title 
Decision 
2223-3806 Ruapehu Alpine Lifts Limited – Proceeding 
1  12 May 2023 
Briefing 
with negotiations – Talking Points for Cabinet on 15 
18(d) 
May 2023 
2223-3901 Ruapehu Alpine Lifts – Negotiation 
Aide 
2  17 May 2023 
Parameters – Cabinet Paper for Ministerial 
18(d) 
Memoire  Consultation 
2223-3951 Ruapehu Alpine Lifts Limited –
Aide 
3  19 May 2023 
Negotiations parameters– Talking Points for Cabinet 
18(d) 
Memoire  on 22 May 2023 
2223-4186 Ruapehu Alpine Lifts Limited – Final Deal – 
4  9 June 2023 
Briefing 
18(d) 
Talking points for Cabinet 12 June 2023 
5  21 June 2023 
Briefing 
2223-4334 Post watershed options 
18(d) 
2324-0655 Update on Ruapehu Alpine Lifts Limited 
31 August 
Withhold in 
6 
Briefing 
(in liquidation) (RAL) - recent developments and next 
2023 
ful  
steps 
2324-0716 Cover Briefing - Ruapehu Alpine Lifts 
8 September 
Cover 
Withhold in 
7 
Limited (In Liquidation) (RAL) – option for 
2023 
Briefing 
ful  
government support 
2324-0753 Draft Cabinet paper: Ruapehu Alpine Lifts 
22 September 
Withhold in 
8 
Briefing 
Limited (In Liquidation) (RAL) – options for 
2023 
ful  
government support 

---

 
2 October 
Cabinet 
Ruapehu Alpine Lifts Limited (In Liquidation) (RAL) – 
Withhold in 
9  2023 
Paper 
options for government support 
ful  
2 October 
Cabinet 
CAB-23-SUB-0456 Ruapehu Alpine Lifts Limited: 
Withhold in 
10  2023 
Summary  Options for Government Support 
ful  
2 October 
Cabinet 
CAB-23-MIN-0456: Ruapehu Alpine Lifts Limited: 
Withhold in 
11  2023 
Minute 
Options for Government Support 
ful  
 
As five documents within scope of your request are already publicly available, MBIE is refusing the release 
of these documents under section 18(d) as the information requested is, or will soon be, publicly 
available: 
The briefing material already released is available on the MBIE website, and can be accessed at the 
following link: https://www.mbie.govt.nz/document-
library/search?keywords=ruapehualpinelifts&df=&dt=&submit=Search&sort=desc&start=0 
Please note some information contained within these proactively released documents have been 
withheld.  
Cabinet gave Kānoa – Regional Economic Development & Investment Unit (Kānoa – RDU) the mandate to 
lead negotiations in relation to a possible restructuring of Ruapehu Alpine Lifts Limited (in 
liquation/receivership) (RAL). Kānoa – RDU is currently working on the options and final conditions of the 
sale of RAL, and they are stil  being actively considered by the Crown. Due to the sensitive nature of these 
works and the proposal/bids, and the ongoing process to find a solution, MBIE is withholding the 
following in full:  
• 
2324-0655 Update on Ruapehu Alpine Lifts Limited (in liquidation) (RAL) - recent 
developments and next steps; 
• 
2324-0716 Cover Briefing - Ruapehu Alpine Lifts Limited (In Liquidation) (RAL) – option for 
government support; 
• 
2324-0753 Draft Cabinet paper: Ruapehu Alpine Lifts Limited (In Liquidation) (RAL) – options 
for government support; 
• 
Cabinet Paper: Ruapehu Alpine Lifts Limited (In Liquidation) (RAL) – options for government 
support;  
• 
CAB-23-SUB-0456 Ruapehu Alpine Lifts Limited: Options for Government Support; and 
• 
CAB-23-MIN-0456: Ruapehu Alpine Lifts Limited: Options for Government Support.  
Please note MBIE is withholding the release of these documents under the fol owing sections of the Act: 
• 
9(2)(b)(i ), to protect information where the making available of the information would be 
likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied or who 
is the subject of the information; 
• 
9(2)(i), to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation holding 
the information to carry out, without prejudice or disadvantage, commercial activities; and 
• 
9(2)(j), to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation holding 
the information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations (including 
commercial and industrial negotiations). 
Please note that the Minister of Conservation grants concession agreements, therefore, the Department 
of Conservation (DOC) oversees the management of the concessions for RAL. DOC would be more 
appropriate to comment on questions regarding the management of the RAL concessions.  
 

---

 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Tane Dewes 
Manager Operations Support and Improvement 
Kānoa – Regional Economic Development & Investment Unit 

---