This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Nomination service 2023'.

     File Ref: OIA 47884 
John Luke  
Sent via 
[FYI request #24599 email]  
Tēnā koe John  
Official Information Act request  
Thank you for your information request dated 30 October 2023. You asked for the following 
“I noted you have a nomination service and I have made a similar request same 
time last year, reference number "File Ref: OIA 44841" May I get an update for the 
May  I  ask  how  is  your  process  of  nominating  people  and  how  many  people 
registered  within  your  registry.  Also,  how  many  people  you  have  successfully 
nominated to a position from the past two year, If possible, may I also get the list of 
positions that you have nominated people to from your registry in the past two year”.  

Your  request  has  been  considered  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act).  My 
decision regarding the release of the information is set out in the response. In addition, I have 
addressed below the points you raised in your request. 
“How is your process of nominating people?” 
The nomination process that Te Puni Kōkiri uses remains the same as previously outlined to 
you in our response of 30 March 2022. Te Puni Kōkiri helps ensure that individuals with a 
commitment to Māori development are considered for appointment to public bodies, in part 
by inviting people to register their interest. Te Puni Kōkiri follows the following process: 
1.  We  receive  a  request  for  nominations  from  an  agency  managing  the  process  of 
appointments to a public sector entity. 
2.  We review the requirements for the position. 
3.  We search our databases for individuals who match the requirements for the position 
and seek their agreement to be nominated. 

4.  We send a list of matching individuals to the responsible agency. 
5.  The  responsible  agency  considers  the  nominations  as  part  of  their  appointment 
There  are  some  public  bodies  to  which  the  Minister  for  Māori  Development  makes 
appointments  or  recommends  that  the  Governor-General  do  so.  Te  Puni  Kōkiri  manages 
these appointment processes on the Minister’s behalf. 
“How many people registered within your registry?” 
Te Puni Kōkiri has a database of approximately 1,260 registered persons which we draw on 
when nominations are requested. 
“How many people you have successfully nominated to a position from the past two 
Te  Puni  Kōkiri  receives  numerous  requests  for  nominees  from  across  the  public  sector. 
Appointments are made when a board member’s term expires, or a member resigns. We will 
rarely be advised of successful or non-successful appointments for those nominees or the 
positions they may or may not have been appointed to.  Accordingly, I refuse this part of your 
request under Section 18(e) of the Act as the information requested does not exist.   
With respect to nominations for appointments made by the Minister for Māori Development, 
we have provided successful nominations and appointments made in 2022 and in 2023, as 
•  Te Mātāwai – 1 appointment. 
•  Te Taura Whiri i te Reo Māori (Māori Language Commission) – 1 appointment 
•  Te Māngai Pāho – 2 appointments 
•  Poutama Trust – 2 appointments. 
“May I also get a list of positions that you have nominated people to from your registry 
in the past two year” 
Te  Puni  Kōkiri  has  provided  nominations  from  its  database  to  agencies  administering 
appointments to the following: 
•  Te Taura Whiri i Te Reo Māori 
•  Te Māngai Pāho 
•  Poutama Trust 
•  Tupu Tonu – Ngāpuhi Investment Fund Limited  
•  Retirement Commission Māori Advisory Rōpū 
•  New Zealand Lottery Grants Board 
•  New Zealand Symphony Orchestra 
•  Te Pou Atawhai Taiao o Aotearoa / New Zealand Conservation Authority 
•  New Zealand Geographic Board 

•  New Zealand China Council 
•  Māori Economic Development Advisory Board 
•  National Kaitiaki Group (National Cervical Screening Programme) 
•  Te Puna Wai ō Tuhinapo / Oranga Tamariki Residence Grievance Panel  
•  New Zealand Lottery Grants Board / Te Puna Tahua 
•  Medicine Adverse Reactions Committee (MARC) 
•  Financial Advice Code Committee. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response. 
Information about how to make a complaint is available at 
or freephone 0800 802 602. 
Please note that Te Puni Kōkiri publishes some of its OIA responses on its website, after the 
response is sent to the requester. The responses published are those that are considered to 
have a high level of public interest. We will not publish your name, address or contact details.  
I trust my response satisfies your request, if you wish to discuss any aspect of your request 
with us, including this decision, please feel free to contact us at [TPK request email]. 
Ngā mihi 
Terina Cowan  
Hautū, Te Puni Whakahaere Tikanga | Deputy Secretary, Strategy, Finance and Performance