11. EOTC Transport Plan  - Ruma [redacted] & [redacted] travel to Waipara Adventure Centre 
Group size:  
Students
52 
Staff:  
3 teachers 
Total:  
65 
: 
8 adult 
volunteers 
Vehicles:  
Registration 
Seats 
Allocated drivers: 
Driver contact: 
(children) 
Rental Van 
 
10 
[all redacted] 
[all redacted] 
Rental Van 
 
10 
 
 
Rental Van 
 
10 
 
 
WestReap Van 
 
4 
 
 
School Van 
 
10 
 
 
Private Vehicle 
 
4 
 
 
Private Vehicle 
 
4 
 
 
Private Vehicle 
 
3 (Only going 
 
 
to Waipara). 
Private Vehicle 
 
1 (Meeting us 
 
 
at Waipara). 
Student/Parent Drivers:   Permitted passengers 
 
 
 
 
 
Total available seats: 
65 (for children) 
Total seats required: 
51 (children) 
Trailers (description/registration): 
Insurance details: 
 
West Reap 
 
Travel details: 
Trip distance:   
279 km one way 
Stops/ breaks:   
Estimated 
4 Hours 
Toilet stop in Arthurs Pass village. 
travel time: 
Morning tea in Springfield (30 minutes) 
Total Travel time (including stops): 4.5 hours 
 
 
Route description:  
1.    Hokitika School to 
2.  Arthurs Pass village to 
3.  Springfield to 
4.  Inland scenic route to Waimakariri gorge to Waipara 
Trip timeline: (include breaks and rest stops:) N/A 
Travel to: Waipara 
Return from: Waipara 
Time 
Location 
Time: 
Location 
8am 
Hokitika Primary 
12.30pm 
Waipara 
9.30am 
Arthurs Pass Village 
2.30pm 
Springfield 
10.30am 
Springfield 
4.00pm 
Arthurs Pass Village 
1.00pm 
Waipara 
5.30pm 
Hokitika School 
 
 
 
 
 
 
 
 
Special Notes (Road conditions, chains required etc.) 
11. EOTC Transport Plan 12.02.18  
                                                                        Page 1 of 1 
 To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/. 

---

 
Potential snow - use alternate route. If snow is on both passes then the trip will be canceled. 
 
All vehicles will travel in a convoy. Andrea Peters will lead the convoy and Caitlin Reid will be at the 
end. 
Alternate driving routes -  
Lewis Pass -  
 
 
Transport Plan 
Note: record on the student roll or attach a list of, the vehicle each student is travelling in. 
11. EOTC Transport Plan 12.02.18  
                                                                        Page 1 of 1 
 To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/. 

---