22 November 2023 
C174941 
Kylie 
[FYI request #24551 email] 
Tēnā koe Kylie 
Thank you for your request of 27 October 2023 to the Department of Corrections – Ara 
Poutama Aotearoa, requesting to know whether instructions about removing the use of the 
word Aotearoa were given in regard to the preparation of briefings to incoming ministers 
Your request has been considered under the Official Information Act 1982 (OIA). 
You requested: 
Has the agency or any staff received external or internal instruction, direction or 
guidance, written or oral, to prepare, develop, review or edit briefings to incoming 
ministers with a view to removing the use of the word ‘Aotearoa’ or other te Reo 
Māori? If so, what was the instruction received (either copies of meeting 
minutes/emails/other document or via a summary of the memory of staff involved in 
the discussion(s). 
I am advised that no internal or external instructions were given to prepare, review, or edit 
any briefing to our incoming minister with a view to removing the use of the word Aotearoa 
or any other te reo Māori word.  
Please note that this response may be published on Corrections’ website. Typically, 
responses are published quarterly, or as otherwise determined. Your personal information 
including name and contact details will be removed for publication. 
I trust the information provided is of assistance. I encourage you to raise any concerns 
about this response with Corrections. Alternatively, you are advised of your right to also 
raise any concerns with the Office of the Ombudsman. Contact details are: Office of the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Ngā mihi 
Nic Barkley 
Manager Ministerial Services 
People and Capability 
NATIONAL OFFICE, WELLINGTON 
Mayfair House, 44 – 52 The Terrace, Wellington, 6011, Private Box 1206, Wellington 6140, Phone +64 4 460 3000 
 www.corrections.govt.nz 

---