Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Changes to the use of te reo Māori'.

IN-CONFIDENCE 
 
6 November 2023 
 
 
Kylie 
[FYI request #24550 email]  
 
 
Tēnā koe Kylie 
 
On  27 October 2023,  you emailed the Ministry of Social Development (the 
Ministry) requesting, under the Official Information Act 1982  (the Act), the 
following information: 
•  Has the agency or any staff received external or internal instruction, 
direction or guidance, written or oral, to prepare, develop, review or edit 
briefings to incoming ministers with a view to removing the use of the 
word ‘Aotearoa’ or other te Reo Māori? 
•  If so, what was the instruction received (either copies of meeting 
minutes/emails/other document or via a summary of the memory of 
staff involved in the discussion(s). 
No such instruction has been received by the Ministry. As such, your request 
is refused in full under section 18(e) of the Act as this document does not exist. 
The principles and purposes of the Official Information Act 1982 under which 
you made your request are: 
•  to create greater openness and transparency about the plans, work and 
activities of the Government,  
•  to  increase  the  ability  of  the  public  to  participate  in  the  making  and 
administration of our laws and policies and  
•  to lead to greater accountability in the conduct of public affairs.   
This Ministry fully supports those principles and purposes. The Ministry 
therefore  intends  to  make  the  information  contained  in  this  letter  and  any 
attached documents available to the wider public. The Ministry will do this by 
publishing this letter on the Ministry’s website. Your personal details will be 
deleted, and the Ministry will not publish any information that would identify 
you as the person who requested the information. 
If you wish to discuss this response with us, please feel free to contact 
[MSD request email]. 

IN-CONFIDENCE 
 
 
If you are not satisfied with this response regarding instruction received by the 
Ministry about the briefings to Ministers,  you  have  the  right  to  seek  an 
investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make 
a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 602.  
Ngā mihi nui  
 
Sarah Quigan 
Manager 
Official Information Team 
Page 2 of 2 
 

Document Outline