7 November 2023 
Ohakune Ratepayers and Residents Society Inc.  
  
[FYI request #24541 email] 
  
Dear Sir/Madam 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST REGARDING WORDING AND RESOLUTIONS FROM 5 
AUGUST 2020 COUNCIL MEETING. 
 
I refer to your official information request dated 7 November  requesting the wording and resolutions 
passed in the Public Excluded Business of the Council Meeting 5 August 2020, as set out below: 
 
I refer you to 20230927 Council Public Agenda item 5.11 a resolution passed 5 August 2020 
(a)  enter negotiations with the CIP to receive the $7.78Million grant 
(b)  to advance investigations of sites in the wider District including Ohakune; 
(c)  to  prepare  a  Consultation  Proposal  for  a  new  Public  and  Affordable  Housing  Asset  and 
Tenancy Management Strategy (ATMS); and 
(d)  to fully engage with potential housing partners including Kāinga Ora and Iwi Authorities. 
Please provide the wording and resolutions that related to items b,c & d 
 
The information you have requested is enclosed.  
(b)  The  wording  of the resolution  to  advance  investigations  of  sites  in the  wider  District  including 
Ohakune: 
“That the Chief Executive be authorised to advance due diligence on potential sites (including a 
partial draw down of $100,000 for site investigation works over 4 study sites and $125,000 for 
an investigation of additional sites within the wider Ruapehu District including Raetihi, Waiouru, 
Ohakune, and Taumarunui) to assess suitability and likely timing within the overall quick start for 
the programme.” 
 
(c)  The wording of the resolution to prepare a Consultation Proposal for a new Public and Affordable 
Housing Asset and Tenancy Management Strategy (ATMS): 
“That a Consultation Proposal for Council’s new proposed Social and Affordable Housing Asset 
and Tenancy Management Strategy be prepared and reported to Council for approval at its 26 
August 2020 meeting so that it can be publicly notified by 1 September 2020.”   
 
(d)  The wording of the resolution to fully engage with potential housing partners including Kāinga 
Ora and Iwi Authorities): 
“That the Chief Executive be authorised to fully engage with potential housing partners including 
Kāinga Ora, Intellectually Handicapped Children, Accessible Properties, local Iwi Authorities, and 
local businesses such as the Pet Food Factory owner.”   
 
Yours sincerely 
 
T Paladin 
GOVERNANCE MANAGER 
 

---