18 December 2023 
 
 
 
 
 
Catherine Jamieson 
[FYI request #24488 email] 
 
 
Tēnā koe Catherine 
Your request for Official information, reference: HNZ00031597 
Thank you for your email of 20 October 2023, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
“In the response to request for Official information, reference: HNZ00025554 and 
HNZ00025920 it was stated:- 
 
'In collating this response, we identified six vaccine batches from 2021 that do not match 
received batch numbers in the data provided to you as Appendix 1 for OIA request 
H202200175.' 
 
Please provide these six identified batch numbers.” 
In response to your request, please see the table below which identifies the six batch numbers that 
were corrected from the data released in Appendix 1 for OIA H202200175 and the reasons for the 
discrepancies. 
Batch number 
Reason for discrepancy 
FF2406 – corrected to FF4206 
Discrepancies relate to sub batches in deliveries miskeyed 
FG7373 – corrected to FG7372  by providers when receipting them in their inventory. Al  
FG7575 – corrected to FG7372  errors were corrected by the National Immunisation 
FK0015 – corrected to FK0115 
Logistics Customer Service Team when identified. 
EA0702 
This was a made-up batch number used in a dummy order 
to test systems. 
This was one of the batches in the Denmark and Spain 
deliveries which were delivered to the warehouses prior to 
the CIR inventory portal becoming fully functional and were 
FG3716 
recorded in a separate database. The batches were 
retrospectively loaded in the CIR inventory portal as a 
record only. Batches FG9019 and FG3716 were initially 
documented as one record and later separated to reflect 
both batch amounts released into stock at the warehouse. 
 
How to get in touch 
 
If you have any questions, you can contact us at [Health New Zealand request email]. 
 
 

---

 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
 
As this information may be of interest to other members of the public, Te Whatu Ora may 
proactively release a copy of this response on our website. Al  requester data, including your name 
and contact details, wil  be removed prior to release.  
 
Nāku iti noa, nā 
 
 
 
 
 
Alana Ewe-Snow 
Director, Prevention 
National Public Health Service 
Te Whatu Ora – Health New Zealand 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 T eWhatuOra.govt.nz 
Te Whatu Ora, PO Box 793, 
Wel ington 6140, New Zealand   
 

---