18 October 2023 
Hamish Carnachan 
Email [FYI request #24462 email] 
Dear Hamish 
REQUEST FOR INFORMATION; 
LOCAL GOVERNMENT OFFICIAL INFORMATION AND MEETINGS ACT 1987 
Thank you for your Request for Official Information received on 17 October 2023 relating to CEO 
and Mayoral credit card statements for the last and current financial year. 
We will endeavor to respond to your request as soon as possible with a decision and in any event 
no  later  than  16  November  2023,  being  20  working  days  after  the  day  your  request  was 
received. Processing requirements.   If we are unable to respond to your request by then, we will 
notify you of an extension of that time frame.  
If you have any queries please feel free to contact [Ruapehu District Council request email].  If any additional factors 
come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these 
can be taken into account.  
Please note that requests may incur a reasonable charge.  We wil  contact you with an approximate 
cost, before we proceed, if applicable. 
Yours sincerely 
TeRina Turanga 
LGOIMA OFFICER | INFORMATION MANAGEMENT 

---