This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Emails sent by Hyden Toonen about translation and interpreting'.


 
 
 
 
 
28 November 2023 
 
A M Smith 
[FYI request #24326 email]    
DOIA 2324-0762 
 
Tēnā koe A M Smith 
 
Thank you for your email of 3 October 2022 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following: 
 
I am requesting access too all emails sent by Hyden Toonen to MBIE (e.g. Alison McDonald) in 
2023 in relation to the Language Assistance Services Programme, particularly emails involving 
Carolina Cannard and her fair rates campaign. 
 
We  understand  your request relates  to  emails  in  relation  to  the  Language  Assistance  Services 
Programme itself, rather than delivery of language assistance services. 
 
On 1 November 2023, the period of time available to make a decision on this request was extended 
under  section  15A  of  the  Act,  as  the  request  necessitates  a  search  through  a  large  quantity of 
information and further consultation was required to make a decision on your request. 
Our Response 
Please refer to the attached appendix for information in scope of your request. Some information is out 
of scope and some information has been withheld under the fol owing sections of the Act: 
-  9(2)(a) to protect the privacy of persons 
-  9(2)(b)(ii)  to  protect  information  that  would  likely  unreasonably  prejudice  the  commercial 
position of the person who supplied or who is the subject of the information 
-  9(2)(g)(i) maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank expression 
of  opinions  by  or  between  or  to  Ministers  of  the  Crown or members of an organisation or 
officers and employees of any public service agency or organisation in the course of their duty. 
 
I have considered whether withholding that information is outweighed by other considerations which 
render it desirable, in the public interest, to make that information available, in accordance with section 
9(1) of the OIA, however it is my opinion that such grounds do not exist. 
 
You have the right to seek an investigation and review of this decision by the Ombudsman. Information 
about making a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, please contact [email address]. 
 
Ngā mihi nui 
 
 
Fiona Whiteridge 
General Manager Refugee and Migrant Services 
Immigration New Zealand