27 October 2023 
 
 
Ref: DOIA 2324-0752 
 
 
Mr Wayne Hudson 
Email: [FYI request #24324 email] 
 
 
 
 
 
 
Dear Mr Hudson, 
 
Thank you for your email of 3 October 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
requesting, under the Official Information Act 1982 (OIA), the following information: 
 
all information, memos and correspondence that led to the decision to use the particular wording 
on IPONZ's website instead of the correct legislative definition, which excludes from the offences 
provision, giving scientific or technical advice on the validity and infringement of patents 
 
The particular wording in question refers to paragraph four of the Patent Attorney page on the IPONZ 
website: 
 
"Only a registered patent attorney in New Zealand – or a registered New Zealand patent attorney 
firm – may act on behalf of someone else for gain (such as payment) to ... dispense advice on the 
validity of patents and their infringement.  It is an offence for anyone else to provide these patent 
services" 
 
Response 
 
This wording was first published on the IPONZ webpage in February 2017.  The webpage was reviewed 
and updated in May 2023, when this wording was largely retained.  We have provided relevant 
documentation from both updates. 
 
Please find the documentation relevant to your request attached.  A summary of the documentation can 
be found below, corresponding to the bookmarks in the attachment. 
 
Relevant documentation for the 2017 website content update: 
  A draft of web content from 27 January 2017, prior to the addition of the wording. 
  An email dated 1 February 2017 from an internal subject-matter expert. 
  An attachment to the email dated 1 February 2017, which contains proposed content that 
includes the wording. 
  A draft of web content from 3 February 2017, which integrates the proposed content and 
includes the wording. 
  An email dated 20 February 2017 from a content writer, referring to a final content draft. 
  A change record CCL-663 that reflects management approval of this revision, among other 
actions. 
  A draft of web content from 22 February 2017, which reflects the approved content for 
publication on the IPONZ website. 

---

2 
 
Relevant documentation for the 2023 website content update: 
  A draft of web content from 13 February 2023, which reflected the wording on the IPONZ website 
prior to review. 
  A draft of web content from 21 February 2023, which reflects proposed changes to content and a 
partial change to the wording. 
  An email dated 23 February 2023 from a content writer, referring to a content draft for review. 
  A change record CCL-938 that reflects management approval of this revision, among other 
actions. 
  A draft of web content from 19 May 2023, which reflects the approved content revisions for 
publication on the IPONZ website. 
 
Please note, information that is out of scope of your request has been removed from the enclosed 
documents.  Some information has also been withheld under section 9(2)(a) of the OIA to protect the 
privacy of natural persons.  I do not consider that the withholding of this information is outweighed by 
public interest considerations in making the information available. 
 
I trust you find the information helpful.  You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address].  
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Gaby Cowcill 
Manager Patents and Designs, IPONZ 
Business and Consumer Branch 

---