30 October 2023 
 
Chris Milne 
[FYI request #24243 email] 
 
Dear Chris 
Request for Information – Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 
We refer to your official information request dated 26 September 2023 for: 
The public excluded papers from the appointment of the Representation Review 
Panel members, as per Policy, Finance & Strategy meeting held on 11 July 2023.   
Answer: Papers can now be accessed via the below link: 
https://www.huttcity.govt.nz/council/council-meetings/released-confidential-
reports 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Please note that this response to your information request may be published on 
Hutt City Council’s website. Please refer to the following link: 
www.huttcity.govt.nz/council/contactus/make-an-official-information-act-
request/proactive-releases 
 
Yours sincerely 
 
Lakna Siriwardena 
Legal Operations Advisor 
30 Laings Road, Lower Hutt 
Private Bag 31912, Lower Hutt 5040 
/huttcitycouncil 
0800 488 824 
 
[email address] 
www.huttcity.govt.nz 
▲The pattern at the top of this page is inspired by the natural landforms, hil s, river, and coastline surrounding Lower Hutt. It represents our people, our place, and our home. 

---