Our Reference:  230919145795 
 
 
27 September 2023  
 
 
 
Andrew Mitchell  
 
E-mail: [FYI request #24066 email] 
 
 
Dear Andrew 
 
I refer to your official request of 6 September 2023 for information about the Waimakariri District 
Council's loans with the New Zealand Local Government Funding Agency Limited. Accordingly, 
we can advise as follows: 
 
Question 1: 
What is the list of loans that the WDC has applied for and or received under 
the LGFA shareholder agreement? 
Response 1: 
Please  refer  to  Attachment  A  for  a  list  of  the  Council’s  loans  with  the  New 
Zealand Local Government Funding Agency Limited. 
 
 
Question 2: 
What are the cashflow transactions, debits or credits, for each of those loans? 
Response 1: 
Please  refer to  Attachment  A  for  a  list  of  the  transactions  for  each  of  those 
loans. 
 
 
Question 2: 
In respect of Local Government Act 2002 S14 1a(i) & (ii), 1f and 1fa(i) and (ii), 
what is the specific  document, data  and  or evidence that complies  with  s10 
1(a), in the decision to what these loans have been applied for? 
Response 1: 
The Council does not take out separate loans for each activity. Instead, the 
external loans are managed for the Council's cashflow. All the work done by 
the Council is aimed at meeting the needs and priorities of its community as 
identified during consultation with communities, especially during the Annual 
and Long-Term Plan consultation processes.   
The Council is committed to conducting its business in an open, transparent, 
and  democratically  accountable  manner.  Hence,  the  majority  of  Council 
meetings  are  open  to  the  public  to  attend.  Also,  Council’s  strategic 
documentation,  including  strategies,  policies,  and  all  Annal  and  Long-Term 
Plans,  are  accessible  via  the  Council's  website  at  https://www.waimakariri. 
govt.nz/your-council/council-documents.  
During consideration and approval of the Council's annual budgets, which are 
included in the Annual and Long-Term Plans, elected members weigh up the 
various  services  to  be  provided  against  the  investment  required  to  provide 
these  services  in  a  bid to  keep rates  as  low  as possible.  The  Agendas and 
Minutes of the Council meetings where the annual budgets were considered 
are also accessible via the Council's website.  
 
 
 
 

---

 
I trust this answers your current query. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
 
Sarah Nichols 
Governance Manager 
 
230919145795 
2 
Waimakariri District Council  

---