This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Giles Tait - Senior Development Manager Conflict in Ohakune'.

7 December 2023 
Barry Murphy 
[FYI request #24063 email] 
Tēnā koe Mr Murphy 
Thank you for your request to Kāinga Ora – Homes and Communities, dated 30 October 2023, under 
the Of icial Information Act 1982 (the Act): 
“The emails regarding Mr Tait only go to 12 August, my request was on 6th September, so 
there is information missing between 12th August - 6th September; so I consider this question 
unanswered as the emails you provided were already provided to a colleague of mine. Please 
provide all the emails between 12 August - 6th September and please do so immediately as I 
consider this to be a breach post 2nd November deadline. 
Questions from your responses. 

I Refer to your response to question 6 "There is no need for Kāinga Ora to be involved with 
Council’s operations." When developers or home owners decide to buy a property, they use 
solicitors and obtain lim reports to ensure policy and process has been followed before 
purchasing. I would expect Kainga Ora to follow a process when purchasing land (to which a 
S&P agreement exists) before committing to the purchase, else there could be liability or 
claims made against KO. 
This is not "involved with councils operations" rather doing due diligence on the purchase of 

1./ Did Kainga Ora seek legal advice on the purchase of Teitei Drive, if so please provide any 

evidence and advice obtained, considering the contract is signed as of April 2023 I expect this 
can now be released. 
2./ In the investigations of the land, did Kainga Ora consider the Local Government Act and the 

policies and rules set out; if so please provide emails or evidence to support the purchase and 
due diligence. I would expect there to be other evidence, other than Ruapehu District Councils 
word on the matter. 
3./ What process does council follow when purchasing land off councils or developers? 

4./ Does the process differ when buying off a council or a private/commercial land owner? 

5./ Does Kainga Ora intend to make a profit from the individual lot sales? 

6./ Wil  Kainga Ora make a loss from any individual lot sales?  

6.1./ And if so how is this covered or paid for, i.e. where does the funding come from 

On 28 November 2023, the due date for response was extended by eight working days under section 
15A(1)(b) of the Act, due to consultations necessary to make a decision on the request. 

Kāinga Ora is responding to the respective parts of the request in an asked and answered format. 
“The emails regarding Mr Tait only go to 12 August, my request was on 6th September, 
so there is information missing between 12th August - 6th September; so I consider this 
question unanswered as the emails you provided were already provided to a colleague 
of mine. Please provide all the emails between 12 August - 6th September and please do 
so immediately as I consider this to be a breach post 2nd November deadline. 
Kāinga Ora has searched for any additional email correspondence between 12 August 2023 and 6 
September 2023. Please find the attached material released to you in a combined document. Some 
information has been withheld under section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of natural 
A two page email chain with draft versions of the content for an email sent on 31 August 2023 (which 
is page four of the email correspondence released to you) is withheld in its entirety under section 
9(2)(g)(i) of the Act, to maintain the ef ective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an organisation or 
officers and employees of any public service agency or organisation in the course of their duty. 
I do not consider the withholding of the information is outweighed by public interest considerations in 
making that information available. 
I Refer to your response to question 6 "There is no need for Kāinga Ora to be involved 
with Council’s operations." When developers or home owners decide to buy a property, 
they use solicitors and obtain lim reports to ensure policy and process has been 
followed before purchasing. I would expect Kainga Ora to follow a process when 
purchasing land (to which a S&P agreement exists) before committing to the purchase, 
else there could be liability or claims made against KO. 
This is not "involved with councils operations" rather doing due diligence on the 
purchase of land. 
The above contains general statements and assertions. There is no actual request for of icial 
1./ Did Kainga Ora seek legal advice on the purchase of Teitei Drive, if so please provide 
any evidence and advice obtained, considering the contract is signed as of April 2023 I 
expect this can now be released. 
Kāinga Ora used internal legal resource. Al  legal advice is subject to legal professional privilege, and 
therefore is withheld under section 9(2)(h) of the Act, to maintain legal professional privilege. I do not 
consider the withholding of the information is outweighed by public interest considerations in making 
that information available. 
2./ In the investigations of the land, did Kainga Ora consider the Local Government Act 
and the policies and rules set out; if so please provide emails or evidence to support the 
purchase and due diligence. I would expect there to be other evidence, other than 
Ruapehu District Councils word on the matter. 
No, Kāinga Ora is not subject to the Local Government Act. 
3./ What process does council follow when purchasing land off councils or developers? 
Kāinga Ora has interpreted this part of the request to be asking Kāinga Ora what process it follows, 
rather than the council (as is asked). Kāinga Ora is not responsible for processes that councils adopt 
and follow in the course of their operations. 

As it pertains to Kāinga Ora and the Teitei Drive proposed development, the potential land acquisition 
was presented to and approved by the Kāinga Ora Land Commit ee. The Commit ee approval 
authorised Kāinga Ora to enter into a conditional contract for the purchase of the land. If the conditions 
are all met the contract wil  go unconditional by 30 June 2024. 
4./ Does the process differ when buying off a council or a private/commercial land 

5./ Does Kainga Ora intend to make a profit from the individual lot sales? 
6./ Wil  Kainga Ora make a loss from any individual lot sales? 

6.1./ And if so how is this covered or paid for, i.e. where does the funding come from 
Final budgets have not been confirmed and as a result no information exists/is held in relation to these 
parts of the request. Therefore, these parts of the request are refused under section 18(e) of the Act, 
that the requested information does not exist. 
I trust you find the information provided helpful. 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this response. Contact details for the Ombudsman can be found at  
Please note that Kāinga Ora proactively releases our responses to official information requests where 
possible. Our response to your request may be published at
information-requests/ with your personal information removed. 
Nāku noa, nā 
Mark Fraser 
General Manager – Urban Development and Delivery