3 November 2023 
 
 
Erika Whittome 
[FYI request #23987 email] 
 
 
Tēnā koe Erika 
 
Thank you for your email of 18 September 2023 confirming that your request of 13 September 2023 is 
for the following information: 
 
‘. . . your employment policies for your staff related to Covid 19, and for any persons under any 
funding arrangements you have for work being carried out for Kainga Ora, ie c19 policies for its 
Personnel being all directors, employees, subcontractors, third party agents, external 
consultants, specialists, technical support and co-opted or seconded staff for Kainga Ora’ 
 
Kāinga Ora has considered your clarified request under the Official Information Act 1982 (OIA). On 19 
October 2023 we extended the timeframe for responding in accordance with section 15A(1)(b) of the 
OIA. 
 
Kāinga Ora did not create employment policies for staff in relation to COVID-19. We asked that any 
employees, including external consultants, specialists and technical support, co-opted, or seconded 
staff were fully vaccinated if they wished to enter our work premises.  
 
We also required subcontractors and third party agents to ensure that any of their employees who had 
to enter our customers’ homes were fully vaccinated.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of my decision on your 
request. Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
Freephone 0800 802 602. 
 
Please note that Kāinga Ora proactively releases its responses to official information requests where 
possible. Our response to your request may be published at 
https://kaingaora.govt.nz/publications/official-information-requests/, with your personal information 
removed.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Gabby Boag 
Team Leader, Government Relations 

---