PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
19 September 2023 
Rod Fee 
Email: [FYI request #23917 email]  
Tēnā koe Rod 
OFFICIAL INFORMATION ACT 1982 (OIA) – REQUESTS FOR INFORMATION FROM 
CHRISTCHURCH CITY COUNCIL 
1. 
We refer to your recent request to the Christchurch City Council pursuant to the Official 
Information Act, seeking the following information (if held by CIAL) in relation to the 
proposed Central Otago airport project:  
Request Received via fyi.org.nz – Tuesday, 22 August 2023, 9.34am: Official 
Information Request – Briefing from Christchurch Airport to CCC 
“From the confidential briefing reported in media 6-August between Christchurch City 
Councillors and Christchurch International Airport Ltd please provide the following 
information: 
 
1. Information provided to the council in preparation for the meeting, during the 
meeting or post meeting that refers to Tarras residents individually or in aggregate  
 
2. Information provided to the council that refers to local businesses, groups or 
societies (if a definition is required, local can be defined as within 50km of the 
boundaries of CIAL land)” 
 
 
2. 
Pursuant  to  section  12(b)(ii)  of  the  Local  Government  Official  Information  and 
Meetings  Act  1987,  this  request  was  transferred  in  full  to  the  Christchurch 
International Airport Limited (CIAL) on 24 August 2023 to respond.   
3. 
CIAL will provide you with the requested information where it is able.  Each OIA query 
CIAL  receives  is  assessed  on  a  case  by  case  basis,  given  the  particular  facts  and 
circumstances in play at that time.  CIAL is investigating the feasibility of establishing 
an airport in Central Otago and at present, CIAL is under no legal obligation to consult 
in  relation  to  the  Project.    In  addition,  CIAL  is  also  operating  in  a  commercially 
competitive  environment  and  this  must  be  weighed  against  the  considerations  of 
public interest.  Before we address your specific queries, it may be helpful to provide 
some additional context to this. 
 

---

 
4. 
CIAL is a council-controlled trading organisation that has been specifically established 
to operate and manage its business as an independent commercial undertaking for 
the purposes of making a profit, and to follow generally accepted commercial practices 
and  disciplines.    CIAL  is  not  a  public  body  collecting  and  spending  public  funds.  It 
operates as a wholly commercial, standalone entity. Due to the size and scale of those 
activities it is one of only three major airports in New Zealand regulated under Part 4 
of the Commerce Act.  
5. 
As an airport CIAL has a further overriding obligation under the Airport Authorities Act 
to  act  as  a  commercial  undertaking.  It  does  so  in  a  commercially  competitive 
environment  both  domestically  and  internationally,  where  its  competitors  are  not 
under  corresponding  disclosure  requirements.  The  proposed  Central  Otago  airport 
project is a complex commercial activity, acknowledged as being in competition with 
the interests of other airports within New Zealand.    
6. 
The Project is currently in the planning and validation phase which involves a process 
of obtaining and analysing information.  As the owner of the Christchurch City Holdings 
Limited, the majority shareholder of CIAL, the Council wishes to receive updates in 
respect  of  the  Project.    As  you  will  be  aware  the  meeting  between  CIAL  and 
Christchurch City Councillors was a confidential publicly excluded briefing. 
7. 
For the reasons already outlined, the disclosure of such information to the public may 
prejudice the supply of similar information which is in the public interest they receive. 
Accordingly, at this time, any information provided to Christchurch City Councillors in 
relation  to  the  confidential  publicly  excluded  briefing  is  withheld  under  Section 
9(2)(ba)(i) of the Official Information Act 1982.     
8. 
We trust we have answered your requests for information.  If you require any further 
information or we have in some way misinterpreted your requests, please let us know. 
9. 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  the 
decisions contained in this letter.  Information about how to contact the Ombudsman 
or  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or  freephone 
0800 802 602. 
 
Yours sincerely  
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [email address]  
 

---