This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'CEO meetings as per agenda 20211130'.


31 October 2023 
Rebekah Crook 
[email address] 
[email address] 
[FYI request #23890 email] 
[email address] 
Dear Rebekah 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST 
We apologise for the lateness in responding to your request. We acknowledge Council have failed 
to respond to your requests within the legislative timeframes. 
I refer to your four  official information requests  dated  19 August 2023  in relation to all notes, 
documents, and emails pertaining to; CEO meetings as per agenda 20220921, CEO meetings as 
per agenda 20211130, CEO meetings as per agenda 20211130, CEO meetings as per agenda 
20220525. 
I  have made every possible effort to locate information that relates to telephone calls, including 
checking email archiver and communicating with relevant staf  and consultants. I am refusing parts 
of your request under Section 17(e) that the document alleged to contain the information requested 
does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found: because the information 
is not held. 
Your questions and response are set out below. 
Al  notes, documents, and emails pertaining to CEO meetings as per agenda 20220525 on 21 April 
2022 At ended Teitei Drive workshop with Kāinga Ora, Ngati Rangi with consultants. 
Confirmed purpose of meeting was to collaborate to advance the design and delivery of the Ohakune 
housing project. The documents released include the following Minutes 21 April 2022. Proposal of 
Services 21 April 2022, Workshop Agenda 21 April 2022. 

In response to your remaining questions, I am refusing your request to notes, documents and emails 
CEO meetings as per agenda 20220921, CEO meetings as per agenda 20211130, CEO meetings 
as per agenda 20211130, CEO meetings as per agenda 20220525. 
under section 17(f) of the LGOIMA, on the basis that the information cannot be made available 
without substantial collation or research. 

Page 2 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or  
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
TeRina Turanga 
LGOIMA OFFICER 
tct:mf 
 
Attachments 
Tei Tei Dr Ohakune KOHC Proposal of Services 21April2022 
 
 
21 April 2022 Ohakune Housing Project Workshop Agenda – 20 April 2022 
 
 
Ohakune Housing Project Minutes 21 April 2022 
 
 

Document Outline