Appendix 1 
Summary of communications: Documents in scope 
All communications with the Ministry of Social Development over the last six months regarding the Easy Read translation of Creative New Zealand's funding 
agreement (dates 18 February to 18 August 2023) 
Document date 
Document name 
 Released/ Withheld 
Reason (refer to Act) 
24 May 2023 
1. 20230524 Email request from Creative New Zealand for EasyRead 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
accessible format 
24 May 2023 
1a. 20230523 CNZ Plain Language Funding Agreement for translation into 
Released in ful  
N/A 
EasyRead EMAIL ATTACHMENT 
24 May 2023 
1b. 20230523 Creative New Zealand EasyRead request EMAIL ATTACHMENT 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
7 June 2023 
2. 20230607 Emails re request from Creative New Zealand for EasyRead 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
accessible format 
7 June 2023 
2a. Alternate formats indicative costs from MSD EMAIL ATTACHMENT 
Withheld in full 
Section 9(2)(b)(ii) commercial sensitivity 
7 June 2023 
3. 20230607 CNZ Filenote meeting with MSD re EasyRead format of funding 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
agreement 
Section 9(2)(b)(ii) commercial sensitivity 
22 June 2023 
4. 20230622 Emails re request from Creative New Zealand for EasyRead 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
accessible format 
5 July 2023 
5. 20230705 Emails re request from Creative New Zealand for EasyRead 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
accessible format 
12 July 2023 
6. 20230712 Emails re request from Creative New Zealand for EasyRead 
Released redacted 
Section 9(2)(b) privacy of natural persons 
accessible format 
 
1 

---