PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
12 September 2023 
Rod Fee 
Email: c/- [FYI request #23844 email] 
Dear Mr Fee, 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  1982  (OIA)  –  REQUEST  FOR  INFORMATION  -  CHRISTCHURCH 
INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED (CIAL) 
1. 
We write further to our email of 16 August 2023, acknowledging receipt of your email of 15 August 
2023 (via the third party public platform fyi.org.nz) in which you requested the following information 
pursuant to the OIA: 
“all correspondence, briefings, meeting notes and meeting dates with fuel companies about the 
Central Otago airport”  
 
 
(the Request). 
 
2. 
As you may be aware, the Central Otago airport project (the Project) is a long-term project which 
is currently in the validation and planning phase – this phase is expected to continue through 2023 
and into 2024. To assist public understanding of the context of the Project and CIAL’s decisions, CIAL 
has committed to, and does, proactively publish information as it completes pieces of work which is 
likely  to  be  in  the  public  interest  to  receive  on  its  dedicated  Project  web-site  at 
https://www.centralotagoairport.co.nz/. Further information can also be found in relation to CIAL’s 
approach to engagement in relation to the Project on this same website.  
3. 
To date, CIAL has not had any correspondence, briefings or meetings with fuel companies specifically 
about the Project. Therefore, we have no information on record to provide to you and accordingly we 
are refusing your request under section 18(g) of the OIA.  
4. 
If you require any further information or we have in some way misinterpreted your requests, please 
let us know. 
5. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the decisions contained 
in this letter.  Information about how to contact the Ombudsman or make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [Christchurch International Airport Limited request email] 

---