This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Consultation on 15min cities and traffic calming measures'.


 
 
24 August 2023 
 
Donna Barraclough 
[FYI request #23811 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0113 
 
Dear Donna Barraclough 
 
Official Information Act request relating to consultation on traffic calming measures in 
Hamilton 
 
Thank you for your request made under the Official Information Act (the Act), received on 13 
August 2023. You requested: 
 
Dear National Emergency Management Agency, Could I please have the following 
information: 
1. Was any of the emergency services such as FENZ, Hato Hone St John's or Police 
consulted in regard to the traffic calming measures such as speed humps and slower 
speed limits in Hamilton? 
2. Do the Emergency services have any record of injuries to staff going over traffic 
calming speed humps under the HSE Act 2015? 
3. Do the emergency services report any delays to their incidents due to lowered speed 
limits and traffic calming in Hamilton? 
4. Has their been an increase in traffic accidents due to the traffic calming measures or 
added bike lane design in Hamilton?  
5. Do the emergency services have updated information from the Hamilton City Council 
and Waka Kotahi of changes to the speed limit and road changes in Hamilton?   

 
The National Emergency Management Agency (NEMA) does not hold information relating to 
your  request,  but  I  believe  such  information  is  held  by  the  following  central  and  local 
government agencies; Waka Kotahi – New Zealand Transport Agency (Waka Kotahi), the New 
Zealand Police, Fire and Emergency NZ (FENZ) and the Hamilton City Council. Accordingly, I 
have decided to transfer the relevant aspects of your request to these agencies, as outlined 
below, under section 14(b)(i) of the Act.  
 
I  believe  information  relating  to  question  one  and  four  is  held  by  Waka  Kotahi  and  the 
Hamilton City Council, respectively. Accordingly, I have decided to transfer these parts of your 
request to the New Zealand Transport Agency and Hamilton City Council under section 14(b)(i) 
of the Act.  
 
Waka Kotahi will be responding in regard to state highways and projects they lead, while the 
Council will respond regarding local roads and their projects.  
 
I believe information relating to questions two, three and five is held by FENZ and the New 
Zealand  Police,  as  respective  emergency  services.  Accordingly,  I  have  decided  to  transfer 
these parts of your request to FENZ and the New Zealand Police under section 14(b)(i) of the 
Act.  
 
Level 7, TSB Building, 147 Lambton Quay | PO Box 5010 | Wellington 6140 | New Zealand 
Tel: +64 4 830 5100 | [email address] | www.civildefence.govt.nz 
 


 
Hato Hone St John Ambulance are not subject to the Act, however, you may wish to contact 
them directly for information. Contact details for St John are available here: 
www.stjohn.org.nz/contact-us/other. 
 
Waka Kotahi, the New Zealand Police and Fire and Emergency New Zealand have the usual 
timeframes under the Official Information Act from receipt of this transfer to make a decision 
on your request.  
 
Hamilton City Council have the usual timeframes under the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987 from receipt of transfer to make a decision on your 
request.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Anthony Richards  
Chief Advisor to the Deputy Chief Executive, Emergency Management