PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
8 September 2023 
Greg West 
Email: c/- [FYI request #23782 email] 
Dear Mr West, 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  1982  (OIA)  –  REQUEST  FOR  INFORMATION  -  CHRISTCHURCH 
INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED (CIAL) 
1. 
We write further to our email of 14 August 2023, acknowledging receipt of your email of 11 August 
2023 (via the third party public platform fyi.org.nz) in which you requested the following information 
pursuant to the OIA: 
“for meetings held where the Tarras Project was included - the dates, roles of participants and 
meeting titles during 2023 with the following industry groups 
 
1. Tourism New Zealand 
2. Tourism Export Council NZ 
3. Tourism Industry Aotearoa  
4. Infrastructure NZ”  
 
 
(the Request). 
 
2. 
As you may be aware, the Central Otago airport project (the “Project”) is a long-term project which 
is currently in the validation and planning phase. To assist public understanding of the context of the 
Project and CIAL’s decisions, CIAL has committed to, and does, proactively publish information as it 
completes pieces of work which is likely to be in the public interest to receive on its dedicated Project 
website at https://www.centralotagoairport.co.nz/. Further information can also be found in relation 
to CIAL’s approach to engagement in relation to the Project on this same website.  
3. 
As a significant infrastructure business, CIAL is regularly involved in working groups, partnerships, 
industry bodies, public events and many other engagements. As part of this involvement CIAL may 
meet  or  interact  with  representatives  of  industry  groups  where  its  interests  intersect  (including 
tourism and infrastructure groups such as those noted in your request). It would require substantial 
collation  or  research  to  determine  which,  if  any,  of  those  meetings  included  reference  to,  or 
discussion of, the Project.  
4. 
In terms of meetings organised and held specifically in relation to the Project, CIAL has not held any 
such meetings in 2023 with Infrastructure NZ, Tourism Export Council NZ or Tourism NZ. We note 
that a CIAL representative met with the CEO of Tourism Industry Aotearoa on 20 July 2023 and the 
Project was discussed as part of that meeting. 

---

5. 
We trust we have answered your request for information. If you require any further information or 
we have in some way misinterpreted your Request, please let us know. 
6. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the decisions contained 
in this letter.  Information about how to contact the Ombudsman or make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [Christchurch International Airport Limited request email] 

---