Office of the Vice-Chancellor 
Phone +64 7 837 9472  
The University of Waikato 
www.waikato.ac.nz 
Private Bag 3105 
 
Hamilton 3240 
New Zealand 
 
 
 
 
 
7 Septe mber 2023 
 
 
Elia Gibbons 
Email: [FYI request #23780 email] 
 
 
Dear Elia, 
Official Information request (OIA-23-47) – Sexual Violence Incidents 
I refer  to your request for official information of  11 August 2023 in which you have  requested the 
following information: 
1. 
Reported Acts of Sexual Violence: We are hoping to understand the number of reported acts of sexual 
violence that have been brought to the university's attention within the last five years and the number of 
these that occurred in university premises (including halls of residence) and the number that occurred 
outside of university premises. 
2. 
University  Definition  of  Sexual  Violence:  We  would  also  appreciate  clarification  on  whether  the 
university has an established definition for operationalizing sexual violence. If so, could this definition 
please be provided. 
3. 
University Responses to Sexual Violence: In addition, we seek information on the existing responses that 
the university has implemented to address and combat sexual violence. 
Under the Official Information Act 1982 (Act) the University of Waikato (University) has considered 
your request and provides the following information.  
Reported Incidents 
4. 
From 2018 to 2022 there were a total of 15 formal complaints of sexual violence made to the 
University’s  Student  Discipline  Committee.  Of  the  reported  incidents:  nine  (9)  occurred  on 
University  campus/premises  (including  halls  of  residence);  four  (4)  occurred  off 
campus/premises;  and  two  (2)  have  been  classified  as  “Other”  (i.e.,  not  falling  into  either 
category). 
Definitions 
5. 
The  definition  of  “sexual  violence”  used  by  the  University  is  stated  within  the  University’s 
Sexual Violence Policy (see publicly available link below). 
 

---

University Responses 
6. 
Currently the University's response to sexual violence is outlined in the Sexual Violence Policy 
(https://www.waikato.ac.nz/official-info/index/docs/sexual-violence-policy) and the associated 
Procedures (https://www.waikato.ac.nz/__data/assets/pdf_file/0006/856086/Sexual-Violence-
Procedures.pdf). Our response to interpersonal violence as a whole (which includes sexual 
violence) is outlined in the Interpersonal Violence Policy (https://www.waikato.ac.nz/official-
info/index/docs/interpersonal-violence-policy), associated Procedures 
(https://www.waikato.ac.nz/__data/assets/pdf_file/0010/967834/Interpersonal-Violence-
Procedures-w-Appendices.pdf), and Personal Safety Plan 
(https://cms.its.waikato.ac.nz/?a=967833) documents. 
7. 
The above documents outline disclosures, complaints, prevention and more. These documents 
were prioritised and created to inform the foundation for the initiatives that come from the 
Student Health Service's Violence Prevention service 
(https://www.waikato.ac.nz/students/health/violence-prevention). The intention is to prevent 
all interpersonal violence and promote safer University campuses. We provide workshops to 
staff and students, online learning opportunities, campaigns, and the University’s Violence 
Prevention Coordinator provides advice to staff and student leaders who receive disclosures. 
Recently, we have engaged with SAFE Self-Defence and Waikato Students' Union to offer free 
self-defence courses to students. 
In accordance with the Official Information Act 1982, you have the right to seek an investigation and 
review by the Ombudsman of this decision. Information about how to make a complaint is available 
at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
Jim Mercer 
Chief Operating Officer  
 
 

---